Office小技巧-EXCEL条件格式突出显示你想要的信息

我们在工作中经常需要把统计的信息呈现给领导，为了方便直观的查看，我们希望将一些符合特定条件的数据能够醒目的显示出来，比如说我们汇总的成绩，不及格的学员需要重点标红。今天和小编一起来学习Excel中的【条件格式】，让单元格的内容自动应用设置的格式。

切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【条件样式】，弹出下拉列表中主要有两种规则：突出显示单元个格规则、项目选取规则。有三种显示方式：数据条、色阶、图标集。

一、突出显示单元格规则

选中数据单元区域，在【条件格式】中，选择【突出显示单元格规则】，弹出功能列表，可以选择：大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值。如果不能够满足的情况下也可以选择【其他规则】。为了将成绩不及格的同学重点标记出来，我们选择【小于】功能，弹出【小于】对话框。

在此设置小于值，同时可以设置符合条件的单元格格式，也可以选择自定义格式。显示结果：

二、项目选取规则

选中数据单元区域，在【条件格式】中，选择【项目选取规则】，弹出功能列表，可以选择：前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值、低于平均值。如果不能够满足的情况下也可以选择【其他规则】。为了显示前三名的成绩，我们选择【前10项】功能，弹出【前10项】对话框。

在此设置显示几个值，同时可以设置符合条件的单元格格式，也可以选择自定义格式。显示结果：

三、新建规则

选中数据单元区域，在【条件格式】中，选择【新建格式规则】，弹出【新建格式规则】对话框。

在此可以根据自己的需求进行设置。

欢迎关注，以上。