会议低效没结果,用好这几招快速破局
2019-08-20 本文已影响31人
尖头尖脑的equal
文风说明:
不喜废话,好语句精炼,故文章无闲言碎语,一概以建议结论为主。
写作目的:
帮助职场新人,快速融入、技能提升、思维升维。
职场中会议组织常见现象?
- 会议到点仍有人未到场;
- 会议无标准议程,即使有也经常跑题;
- 会议经常陷入漫长讨论,还常常无结论;
- 会议上形成的决议,实际没有落实,且下次会议没有有效跟进;
- 会议过程中不断有人看手机、接电话(部分是处理工作事宜);
- ……
一哥分析
- 会议主持人水平很大程度决定了会议效率、质量;
- 会议标准议程是重要会议必备要素之一;
- 会议参与人员对此会议的认知度、共识度,是会议开始前需要统一的关键内;
- 会议要有纪律,要形成严肃的会议氛围。
几个有效提高会议效率与质量的建议
- 设立会议角色和职责。一般分为会议主持人、记录人、参与人(含决策者),梳理明确各角色的职责,并向全员公布;
- 拟定会议标准议程。标准议程犹如会议的主框架,每次会议可以基于实际情况对议程做调整,但必须有标准议程;(议程最好在会前一个工作日向参会人员分发传达)
- 首次会议强调会议共识。尤其针对重要例会、长期专题会议,在首次会议时,一定要制定并宣导会议共识,基本可包含如下几个方面:会议角色(参见第一条建议)、会议议程(参见第二条建议)、会议讨论原则、会议决策原则、会议纪律(参见第四条建议)等;
- 会议纪律需在首次会议上明确,可包含:准时到会、会议过程上交手机、坚持一个会议原则等,并明确每条的处罚机制。最重要的是过程执行必须严格,不管是谁(哪怕是总裁)违规,都要按纪律处罚。
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以上内容均为本人原创,作者“尖头尖脑的equal”,自称“职场一哥”。
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职场一哥:
1.一个刚入职场便遇见超给力师傅指导的幸运青年。
2.一个用6年从基层变为公司核心骨干的职场奋斗者。
3.一个善于经验总结、分享和带教,同时希望将自己的经验分享给更多小伙伴的小师傅。