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会议低效没结果,用好这几招快速破局

2019-08-20  本文已影响31人  尖头尖脑的equal

文风说明:

不喜废话,好语句精炼,故文章无闲言碎语,一概以建议结论为主。

写作目的:

帮助职场新人,快速融入、技能提升、思维升维。

职场中会议组织常见现象?

  1. 会议到点仍有人未到场;
  2. 会议无标准议程,即使有也经常跑题;
  3. 会议经常陷入漫长讨论,还常常无结论;
  4. 会议上形成的决议,实际没有落实,且下次会议没有有效跟进;
  5. 会议过程中不断有人看手机、接电话(部分是处理工作事宜);
  6. ……

一哥分析

  1. 会议主持人水平很大程度决定了会议效率、质量;
  2. 会议标准议程是重要会议必备要素之一;
  3. 会议参与人员对此会议的认知度、共识度,是会议开始前需要统一的关键内;
  4. 会议要有纪律,要形成严肃的会议氛围。

几个有效提高会议效率与质量的建议

  1. 设立会议角色和职责。一般分为会议主持人、记录人、参与人(含决策者),梳理明确各角色的职责,并向全员公布;
  2. 拟定会议标准议程。标准议程犹如会议的主框架,每次会议可以基于实际情况对议程做调整,但必须有标准议程;(议程最好在会前一个工作日向参会人员分发传达)
  3. 首次会议强调会议共识。尤其针对重要例会、长期专题会议,在首次会议时,一定要制定并宣导会议共识,基本可包含如下几个方面:会议角色(参见第一条建议)、会议议程(参见第二条建议)、会议讨论原则、会议决策原则、会议纪律(参见第四条建议)等;
  4. 会议纪律需在首次会议上明确,可包含:准时到会、会议过程上交手机、坚持一个会议原则等,并明确每条的处罚机制。最重要的是过程执行必须严格,不管是谁(哪怕是总裁)违规,都要按纪律处罚。
会议低效没结果,用好这几招快速破局

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职场一哥:

1.一个刚入职场便遇见超给力师傅指导的幸运青年。

2.一个用6年从基层变为公司核心骨干的职场奋斗者。

3.一个善于经验总结、分享和带教,同时希望将自己的经验分享给更多小伙伴的小师傅。

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