Excel——04浏览
2021-04-21 本文已影响0人
转身丶即天涯
Excel浏览大表格技巧
1. 跳转到文件末尾
ctrl + ↓
2. 冻结窗格
在滚动表格时可以锁定行或列,让其始终在原来的位置。
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在识图功能区,点击“冻结窗格”,按需选择即可。
测试一下自定义“冻结窗格”。
比如我想冻结前3行,在滚动时,窗格的最上方始终显示前三行。
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3. 快速移动到某一列的最后一行
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双击左键单元格的下边框。
此功能支持上下左右,4个方向。
4. 快速选择
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按住shift,再双击单元格的下边框。(当遇到空单元格时,选择会被中断)
5. 分组
当表格过宽时,可以将某些列进行分组,并提供折叠和展开功能
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6. 多个sheet之间跳转
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右击红框位置,后会弹出一个所有sheet的列表,双击目标sheet,实现快速跳转。
7. 隔行填色
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方法一:
选中区域,ctrl + T,然后根据需求调整隔行天色的方式。
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方法二:
选中区域,选择“套用表格格式”。
8. 快速统一字体
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点击行号和列号交汇的地方,可以选中整个表格。

然后再调整字体。
9. 快速调整行高
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选中多行(或者区域),然后右击行号,选择“行高”。默认值14,将其改为任意整数即可。
10. 快速调整列宽
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选中多列,将鼠标放置两列之间,待鼠标变为竖线,调整宽度即可。
如果想让列宽自适应,选中多列后,待鼠标变为竖线时,双击鼠标左键即可。
11. 单元格换行
如果想让某一列自动换行?
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选中该列,选择开始中的“自动换行”。
如果想在单元格内换行后编辑?
双击该单元格,按Alt + 回车。
12. 对齐单元格
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选中列,然后选择开始中的“减少缩进量”或者“正价缩进量”。
13. 打印多页时,每页都有标题行
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选择“页面布局”选项卡,选择“打印标题”。
14. 把内容都打印进一页
第一招:批量调整列宽自动适应
见10. 快速调整列宽
第二招:快速调整分页线
当自动调整列宽后还是无法放入一页中时,需要考虑整体缩放。
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在“视图”选项卡中选择“分页预览”,通过调整蓝线达到调整分页边界并缩放打印比例的效果。
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第三招:插入和删除分页符
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第四招:局部打印
在分页预览模式下,选中区域,右键选择“设置打印区域”。
15. 给工作表或者工作簿设置密码
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