Excel——04浏览
2021-04-21 本文已影响0人
转身丶即天涯
Excel浏览大表格技巧
1. 跳转到文件末尾
ctrl + ↓
2. 冻结窗格
在滚动表格时可以锁定行或列，让其始终在原来的位置。
image.png
在识图功能区，点击“冻结窗格”，按需选择即可。
测试一下自定义“冻结窗格”。
比如我想冻结前3行，在滚动时，窗格的最上方始终显示前三行。
image.png
3. 快速移动到某一列的最后一行
image.png
双击左键单元格的下边框。
此功能支持上下左右，4个方向。
4. 快速选择
image.png
按住shift，再双击单元格的下边框。（当遇到空单元格时，选择会被中断）
5. 分组
当表格过宽时，可以将某些列进行分组，并提供折叠和展开功能
image.png
6. 多个sheet之间跳转
image.png
image.png
右击红框位置，后会弹出一个所有sheet的列表，双击目标sheet，实现快速跳转。
7. 隔行填色
image.png
方法一：
选中区域，ctrl + T，然后根据需求调整隔行天色的方式。
image.png
方法二：
选中区域，选择“套用表格格式”。
8. 快速统一字体
image.png
点击行号和列号交汇的地方，可以选中整个表格。
image.png
然后再调整字体。
9. 快速调整行高
image.png
选中多行（或者区域），然后右击行号，选择“行高”。默认值14，将其改为任意整数即可。
10. 快速调整列宽
image.png
选中多列，将鼠标放置两列之间，待鼠标变为竖线，调整宽度即可。
如果想让列宽自适应，选中多列后，待鼠标变为竖线时，双击鼠标左键即可。
11. 单元格换行
如果想让某一列自动换行？
image.png
选中该列，选择开始中的“自动换行”。
如果想在单元格内换行后编辑？
双击该单元格，按Alt + 回车。
12. 对齐单元格
image.png
选中列，然后选择开始中的“减少缩进量”或者“正价缩进量”。
13. 打印多页时，每页都有标题行
image.png
选择“页面布局”选项卡，选择“打印标题”。
14. 把内容都打印进一页
第一招：批量调整列宽自动适应
见10. 快速调整列宽
第二招：快速调整分页线
当自动调整列宽后还是无法放入一页中时，需要考虑整体缩放。
image.png
在“视图”选项卡中选择“分页预览”，通过调整蓝线达到调整分页边界并缩放打印比例的效果。
image.png
第三招：插入和删除分页符
image.png
第四招：局部打印
在分页预览模式下，选中区域，右键选择“设置打印区域”。
15. 给工作表或者工作簿设置密码
image.png
