做PPT时，我在想些什么？

做PPT时，我在想些什么？

上周，一个朋友发微信对我说：“下周有空帮我做一套演讲PPT，你以前学过，这次正好练练手。”

看着他的这段话，我心想，是接受还是拒绝呢？毕竟朋友对我有着亲人般的信任，毕竟我具有乐于助人的性格，毕竟我还需要有机会逼一下自己。

于是，我答道：“好啊！不过，得给我一周的时间，我需要好好思考下。”

朋友说：“行的，时间很充裕，但一定要做得漂亮点啊！ ”

我一听这个要求，便有点没信心了。

“我尽量吧！因为我从没单独做过，这是第一次做一个完整的PPT。这对于我来说，比考试还难！”说完这话，我感觉到自己内心的底气不足。

“我相信，你学习能力强，也具有一定的审美观，你一定能行的！谢谢你啊！”朋友鼓励我道。

01

我想，我是学过了做PPT。

去年这个时候，我一个人去上海学习了为期两天的PPT课程。回来后，我和小组成员一起践行了90天。

90天里，每周老师给一个锦囊，锦囊里面有老师教学的视频，和一些老师提供的素材。我照着视频，一步步按照老师的方法，一直做完30张PPT。

虽然只有30张，但由于才学会，软件里的很多功能还是不熟悉，一边摸索，一边实践，也就坚持下来了。这样，我就算学会了30个做PPT的技法。

对于我这个中年女人来说，会做PPT是一件很令人羡慕的事情。但我自认为，如果会做看上去高逼格的PPT，那就是一件很了不起的事情了。

虽然我学会了，但技能这东西是越用越熟悉，不用就生疏。工作中我也很少要自己做。有时过节了，会做些单张的，用于祝福，也不成系统。一个完整的PPT是从来没有尝试过。

这次，我又接受了一个超出自己能力范围的事情，我的压力又来了。

02

我想，要做好这个PPT，该如何构思，该从哪儿下手呢？这次无论做得效果是否好，但是给自己一个成长的机会。

记得老师说过，做PPT之前，先要梳理要演讲的内容，我得先要来朋友演讲的文稿。朋友给了我一个原来讲课的PTT 文稿。

我一看，老师所说的做PPT的“七宗罪”便浮现在眼前，那就是WORD搬家，这是七宗罪之一。原稿有的页面上全是密密麻麻的文字，我的视觉一下子便沦陷了。

重新构思吧！这是个极其烧脑的过程。

老师说，梳理思绪最好的工具是思维导图，想到这，我顺势打开了电脑里的软件，一边边读着演讲内容，一边思考如何归纳总结。我想起《金字塔原理》这本书的作者和得到上刘润老师讲的《五分钟商学院》里的内容，他们都讲到“SCQA结构表达法”。

S是情境 ，C是冲突，Q是问题，A是答案，这是写作与演讲最好的表达工具。我决定试试。

这个工具真是太好了！一会儿功夫，我便梳理出了一个演讲提纲。

03

我又在想，如何做得漂亮？那就是需要用到设计的理念。

我翻开美国作家Garr Reynolds的《演说之禅》，那上面讲到幻灯片是承载思想的工具，更容易让处于信息时代的我们接受别人阐述的观点。但如果幻灯片做得太唯美，反而让观点记不住要表达的观点。

我又打开《PPT的设计思维》这本书，作者也详细地讲到做幻灯片的操作术及设计美化。比如，选择恰当的字体，专业的配色，找到适合的图，图文的排版等等。

这些都让我有了更多的启示。

我也想到，美国作家丹尼尔  平克的《全新思维》，书中讲到，未来左脑思维的工作将要被机器所取代，更多地需要人们具有右脑思维模式。从信息时代到概念时代，设计感、故事力、交响力、共情力、娱乐感、意义感，这将是决胜未来的六大能力。

设计感可以让人人成为设计大师， 讲故事让你可以做活的策划者。我们大多数人是左脑思维，包括我自己，这本书让我的视野开阔起来，我深信自己通过有意识的练习，我的右脑思维会有所提高。而这次做PPT，也是一个极好的机会。

04

我想到这些，我的心里有了信心。我按照“SCQA结构表达法”梳理好内容，定下蓝色为整体的色调，定下两种符合主题的字体，再到网站上找到切合内容的图片。找图片是一件最费时间的事情，但就在找的过程中，我被深深地吸引了。我反复挑选，将一张张中意的图片保存备用。

准备工作做好后，我开始正式操作了。

做的过程中，很多功能都忘记了，好在有书籍的指引，有老师的指点，有朋友的期待，有忘我的精神，我用了将近一天的时间，终于做好了一整套PPT的初稿。

那天，将近晚上九点半，外面已是雾气朦朦，我在办公室竟浑然不知，直到家人关切的电话来了，我才开车回家。达成了当天完成初稿的目标，我的心中成就感满满。

特别是完成了一个完整的PPT，对于我来说，也是意义非凡。

我想，明天可以让朋友先看一下，提修改意见，然后再继续打磨。好的东西需要不断的打磨。就像人生也需要磨练一样。

“亲，你的PPT我做好了，我发给你看下，哪里不妥你提出来，我再继续修改。”我怀着忐忑不安的心情，发了微信给朋友。我好像在向他交一份考试答卷。

朋友一会儿就回了过来，告诉我一些需要改动的地方。我一一按照他的要求，并也给他建议，告诉他我的设计想法。

就这样改了四五回，朋友终于满意了。

“我又看了下，到目前为止，已经是很理想。你帮了我的大忙，我准备一份小礼物要送给你，表示谢意。谢谢你！你辛苦了！”朋友高兴地说。

听他语气，我感受到了他喜悦的心情。

我笑回道：“不用谢！我也有成就感呢！我还要谢谢你呢！是你让我成长的！”

我想，这次做PPT，对于我来说，仿佛是完成了一个作品。也让我对设计产生了浓厚的兴趣。一直认为自己是个缺乏美感的人，通过做PPT，我又学习到了。我更深感知识的伟大，如果没有学过那么多相关知识，如果没有想到学过的知识，我想，我的PPT是做不起来的。我想，我做了一件了不起的事情。