工作学习必备软件:有道云笔记+MindMaster完美结合
一、为什么要做笔记?笔记的功能与分类
笔记主要分为两大类别:总结和记录。然后再根据个人的实际需求对这两大类别进行不同的细分。
在记笔记之前,先用导图做一个分类规范,这个规范非常重要。笔记分类规范相当于笔记系统的核心框架,也就是说,这是你的知识体系的框架,建立一个好的笔记分类规范将会让笔记系统变得十分高效。反之,如果没有一个好的分类规范,笔记将会变得十分混乱,新笔记不知道如何归类,查找笔记则无从查起,总之就是乱。
用笔记来总结
总结是笔记最重要的功能之一。在这个信息爆炸的时代,只要你愿意,你可以不断进步。如何进步,将需要的信息进行搜集整理总结,形成自己的知识体系,此时,你需要的就是一个好的电子笔记本。用有道云笔记来做知识总结十分高效,可以很方便的建立和管理知识系统。
用笔记来记录信息
记录信息是笔记最基本的功能。而记录信息主要包括素材搜集和纯粹信息记录。
素材搜集是通过在网上搜索需要的资料或着通过阅读的文章然后将对自己有用的信息搜集到笔记本,以便于进行进一步整理。
纯信息记录则多为备忘信息,如日记、待办事项、购物清单、任务清单等。
有道云笔记的优缺点
有道云笔记
有道云笔记具有多平台,同步快,空间足,功能够(编辑,收集,密码,统计等),布局好看等特点。且支持Windows,iOS和安卓端,每日签到送个10M左右,用于存储文字为主的内容,都够用了。其主要优点:
1)、分类整理笔记:高效管理个人知识,快速搜索,分类查找,安全备份云端笔记,存储永不丢失的珍贵资料。
2)、自动同步功能:无需担心因断电或忘记保存而丢失所编辑的内容。
3)、随时随地记录:你可以随时随地记录一切趣事和想法,轻松与电脑双向同步。
4)、密码功能:可以给单篇笔记或文件夹设置密码,朋友同事借用电脑时就不用担心了。
5)、手机端富文本编辑:在手机上也可以直接编辑含有丰富格式的笔记,提供一体的跨终端编辑体验。
2.有道云笔记的实用功能技巧
1)、链接收藏
收藏互联网上90%的内容:在微信、微博、知乎等App内看到好内容,可以一键发送至有道云笔记保存。
2)、PDF转word
有道云笔记三步实现,这个功能用处非常大,经常需要在PDF文件上做笔记但是做不了,有道云轻松实现了。
(1).选择上传文件,需要转的PDF文件。
(2).选择文件,右键-文本识别OCR
(3).点击保存
3)、文档扫描识别
用扫描将文档、书籍、图片内容永久保存,还可使用OCR识别,提取其中文字内容;对需要誊写的很长的知识点的整理大大提高了效率。
(1).点击文档扫描
(2).对准要识别的文字,软件自动、精准识别扫描图像
(3).保存笔记
4)、语音速记
语音速记大大提高我们做笔记效率,当我们需要记录的东西太多或着需要专心听讲又需要记笔记时,语音速记满足我们需求,录音,同时语音转文字,保存语音文件,保存文字结果,还能直接转为普通笔记。
(1).打开移动端,新建语音速记
(2).开始录音。支持普通话、英文和多种方言。
5)、新建Markdown
有道云笔记提供Markdown编辑环境,把页面分为两边,左边编辑,右边预览,排出的版面简洁舒适。
6)、设置每日待办事项
Windows端支持CTRL+D创办待办事项,轻松编辑待办事项。
7)新建模板笔记
有道云笔记提供了多种笔记模板,方便我们平时使用。
对于那些知识点多的笔记,利用有道云笔记去分层整理可能不好看了,层次也不够的时候,我们就需要用另外一款软件去整理了----mindmaster思维导图。帮助我们搭建可视化的体系,便于理清知识点,方便复习,提高复习效率。
Mindmaster在梳理笔记中的优势
思维导图,想必很多人都不陌生了。对工作和学习而言,思维导图确实是一种非常实用的工具,它能够通过图文并茂的形式把头脑中一些混乱的想法联系起来,协助人们通过横向思维的发散与 纵向思维的挖掘,把思路捋清楚,让我们有更整体的把握,更高效地解决问题。有一款是我一直保持使用不间断的——Mindmaster思维导图。
Mindmaster好用且实惠,实惠在于一次付费,终身免费升级使用,一直用最新版本的,不存在中间又付费买新的内容的问题。我平时整理笔记的时候就喜欢用它,方便简洁。
mindmaster还可以把导图以资料的形式打印出来,这适合我这种喜欢纸质的人,超级大福利。
Mindmaster的实用技巧
1.水印
Mindmaster思维导图是提供水印导出PDF的,这样可以防止自己的资料被别人随意使用。但是我们有时自己用的时候又不需要水印。
加水印和去水印步骤:
1.Mindmaster点击页面样式中.
2.点击水印。
3.选择添加水印也可以删除水印。
2.一键生成PPT
可以向PPT一样进行幻灯片演示,在软件里,可以一键将思维导图制作成幻灯片。如果使用自动创建,则是以各个主题为单元,生成一张张幻灯片。实际操作,则可以根据自己的思路,选择重点进行更详细的展示。当需要将思维导图进行演示时,直接生成PPT节省了重新制作PPT的时间。
3.生成大纲
无论是读书笔记,还是考试笔记,当你记完笔记之后,可以一键生成大纲。这个是非常实用的,学生在考前,直接温习课程大纲,起到温故而知新的作用。
4.护眼功能
现代人长期不是对着电脑就是手机,很容易就会引起眼睛疲劳,护眼功能就显得很重要了。为了防止用眼疲劳,可以将Mindmaster的界面颜色设置为黑色,并将画布背景调至绿色。这样即使是长时间学习,也不用担心眼睛疲劳了。
5.云储存功能分享
当你需要将自己制作的思维导图分享给同学、同事时,只需要分享二维码,让他们自己选择下载。
6.公式编辑器
Mindmaster里面有很多公式,对于理工科来说,这真的是真香了,做笔记时能节省不少找公式的时间。
7.新建模板思维导图
你可以轻松绘制高颜值的思维导图、时间路线图、甘特图,轻轻松松就能做出好看的思维导图。
MindMaster的功能很丰富,但使用起来不会感觉到很复杂。软件的详细操作,这里就不过多阐述,因为界面的UI设计真的太棒了,用言语去描述这些“一看就会”的操作显得很累赘,不如自己体验一把。
因为经常使用到思维导图,并且对思维导图有依赖性,如下图所操作即可。
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四、有道云笔记与Mindmaster完美结合
有道云笔记和Mindmaster是可以结合使用的,两款软件的结合方法:Mindmaster导出的PDF可以直接上传存在于有道云笔记中,方便随时阅读复习。Mindmaster源文件也可以直接上传存在于有道云中,方法:打开有道云笔记选择“上传文件”,然后浏览选中选文件,可以选择“打开”直接跳转到Mindmaster,可直接进行再次编辑。