四招帮你快速提升职场汇报型PPT制作水平！

PPT，PowerPoint，要点呈现。

所以，不要认为PPT是word的马甲，把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上，汇报工作时照着念。说句不好听的，你的同事和领导不认识字吗，照着念还用你念啊……翻一页PPT，念一页，你咋那么牛呢你是复读机啊？

PPT，是你汇报工作的辅助，而不是主体，你要借助PPT完成你的工作汇报，而不是围绕PPT开始你的表演，这个关系千万要搞清楚。

再者，怎么能够体现你对自己的工作门清？

汇报工作的时候你要有整体性和逻辑性，东一下西一下乱七八糟的叙述，只会让老板觉得，你工作干的不咋地。

做PPT最常见的一个错误是，做完一页做下一页，如果这么干，你就是个臭棋篓子！

PPT的制作应该先梳理思路，我习惯于在word中先整理汇报工作的整体结构，分几大点，下面有几小点，要汇报什么数字，需要统计什么数据，准备什么素材……

做PPT最重要的是，先长骨头后长血长肉！走一步看一步，你怎么可能具备整体性和逻辑性？怎么可能在头脑中对工作汇报有清晰的思路？

应该先在word中写好捋清，都捯饬明白了，再往PPT贴，这个手法很重要。

工作汇报，最重要的是什么？

功劳！

不是苦劳，不是疲劳。

而功劳要说成绩，成绩要通过什么来证明？

多用数据说话，多用事实说话，多用细节说话！

PPT不应该是主观的文字叙述，那东西毫无说服力！

做工作汇报的PPT，基本的原则是“字不如数，数不如表，表不如图”。

准确的数字，是基础，没有数字的工作汇报都是耍流氓。而为了看着直观，应该容易的让大家看出来比较，如去年和今年同时期的数据，用表来呈现；应该容易的让大家看出来趋势或问题，如一年12月的业绩变化用曲线图、业务每个模块的占比用饼图等。

细节要考虑很多方面，比如，字体大小、颜色使用。

如果工作汇报的场地很大，字体就不能太小，后面的人会看不清，很多公司的会议室受场地影响，投影的最下面的部分可能被桌椅遮挡，所以PPT的内容尽量靠上。包括有的投影可能灯泡老化，有的颜色会无法清晰呈现，都可以考虑在内。

更不要说有错别字了……好容易做一次工作汇报，一次对自己的工作成果的表演机会，好家伙……二十页幻灯片八个错别字，你是不是认真对待这事儿了？要知道，当你PPT有错别字别人就会盯着错别字看而忽略了你讲的内容！包括标点符号、专有名词大小写、排版等等。

细节决定成败。

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从工作汇报的角度，也是三段论。开始的时候说下汇报几点，有个提纲，然后开始讲。中间一二三四讲完，最后要总结一下讲了哪几点。

还要注意时间控制，如果不常做工作汇报，可以做好PPT后，自己先尝试演练，自己讲下录下音频，自己听下如何改变，有条件的话也可以找别人听下，给点建议。

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