如何开好线上小组会-角色与分工
大家好，我是清风阁主苏海明教练，从2014年开始开了很多次线上会议，做过会议的所有角色。也做过千人主播。经历了很多，也思考了很多。在此总结出来，望能给接下来担任各个线上会议角色的小伙伴们一些指导和帮助。
如何开好线上小组会-角色与分工
一般会议设置主持人、时间郎、排麦大臣和记录大臣四个角色，如果有需要再选一个宣传。那么这几个角色的分工和职责是怎样的呢？
主持人：运筹帷幄，决胜千里
角色定位：如果把每个环节比喻成珍珠，那么主持人就是串起珍珠的那条线，重要性不言自明。主持人的主持风格也决定了会议的气氛。所以主持人是整场会议成败的关键。
会议前：主持人至少要提前三天拿到会议流程，以及分享嘉宾的介绍，要到嘉宾的光荣战绩和三个标签。这样在教练还没上场的时候就点燃教练。方便提前准备开场语，结束语和串词。 主持人一定要提前上麦彩排。因为我一直用苹果设备开晨会，有一次设备升级没有提前彩排，到我发言时都找不到麦克风的位置。最后对自己主持的节奏和感觉影响很不好。所以事前用心准备再长的时间也不为过。
会议中：会议时间开始的时候，先做自我三个标签介绍，然后确定会议角色准时到岗。让他们分别介绍自己的角色。比如时间大臣要提前告知大家什么时候用什么声音提醒，代表时间到。主持人最好在每一个分享嘉宾结束时给予关键词的提炼总结和适当赞美。以及提醒其它角色的岗位职责。提醒发言人提前上麦。提醒排麦顺序。
主持人一些互动小技巧以及专业话术：
1.如果感觉嘉宾分享的很精彩，请洒出我们的小红花，表示感谢。
2.感觉我声音非常悦耳动听的请扣1
3.想分享的请打6
4.用我们热情的掌声请出。。。
5.最后收尾也很漂亮，我希望我们不是只有一点相汇的交叉线，而是一个圆圈，我在这里，只要你需要，你从圆上的任意一点都可以找到我。这直接就是海明语录了。
6.风险提示：你若漏听一句话，遗憾终身。你若漏听一个字，一字千金。
7.滥开始，好结果！慢开始，好结果。不慢不滥开始，满意结果。
8.想听的请扣1.非常想听的请扣俩个1.非常非常想听的请扣三个1.
排麦大臣：统一调度，指挥若定
1.提前熟悉流程，收集分享人员名单。当天小组会时一定提前上线入场，在备忘录或印象笔记排好顺序。
2.根据现场的到场情况做删减或调整，及时发布在文字栏里面。
3.也可以让大家自动接龙，排麦大臣做核对。
时间大臣：熟悉流程，严格控时。
1.时间提醒
建议分2次提醒，提醒方式不限，可以使用音乐或者铃声、敲物品的声音等。
如分享时间1分钟/人，那在 30秒提醒一次，1分钟时间到提醒一次；再如教练讲解 20分钟，可以在剩余10分钟节点提醒一次，剩余5分钟节点提醒，时间到提醒；（备注：如果主讲人有时间要求的提醒，可以协助帮忙）
2.时间把握
时间郎是整场会议的时间掌控者，可以算第二主持人，要做到对每一个大环节的把控，做到每个环节心中有数。例如，第一环节主持人开场 3 分钟、第二环节自我介绍 35 分钟、第三环节教练讲解 20 分钟、第四环节践行分享 15 分钟、第五环节教练回应 10 分钟，整场开会时间控制在1小时30分钟左右。（小技巧：在每环节开始前，写上开始时间到结束时间，例如第二环节6：05-6:40，这样就比较容易把控整体时间）
同时，某一环节的时间到了，要温馨提醒主持人，本环节时间到。
3.如何看时间
建议用手机开启云之家或者YY开会，另外拿另一个IPAD做备用。使用“时钟”里面的计时器，依次倒计时。如第二环节，里面有每个学员分享，比如每人分享 1 分钟，建议倒计时那里按照 1 分钟倒计时，倒计时到了 30 秒的时候，可以提醒，时间到可以提醒一次。
4.注意事项：
（1）由于“时间郎”的角色，需要全场发言，所以班会刚开始，主持人便会开启时间郎的“小手”，全程时间郎都可以发言。这就要求，时间郎周围有一个安静和尽量不被打扰的环境。或者在YY上麦提醒。
（2）针对在云之家开会的情况。如果中途“时间郎”的云之家出现闪退，或者不自觉退出了会议，那么重新进入会议时，要重新举手，由主持人点开“小手”，才能发言。
（3）以不变应万变。
记录大臣：认真记录，详略得当
记录大臣是整场工作量最大也是综合素质要求仅次于主持人的会议角色。所以在整个会议开始之前呢，要向分享嘉宾提前要分享稿。向上次会议记录大臣要记录模板。这样提前准备好这次会议记录的底稿，可以在第一时间完成速记。
工具可以用易录或者讯飞语记，可以迅速的把声音转化为文字。当然向分享人要文字稿是最快的方式。
一定要记录参会人员，保留每一次会议的截图。最后把记录文档上传至班级印象笔记共享。
教练的角色，就是护场，可以做好会前培训。会议后帮助会议角色复盘成长。
宣传大臣：在每次班会时，制作海报宣传造势。如果分享嘉宾有PPT或者文字分享，配合上传到群里。
希望对要担当会议角色的同学们有帮助！
我会写一些列关于时间管理，知识管理，个人成长的文章，如果你喜欢，欢迎点赞，打赏和关注我。
