SBO 过账期间那些事 日期偏离 和 英式期间 [NGC毗翌科技
有很多用户,在做填写但那句的时候。单据日期要比过账日期要晚很多,甚至跨年了。如:我们在2020年1月才补录2019年的单据,技术上是允许的。
PS:关于SAP Business One跨月/年补单,或结账问题,我会专门开一篇文章介绍。
这个时候,出现了下图的红字错误【在允许范围内指定日期】
S01这是因为过账期间中的允许单据日期不够长的问题,我们只需要打开当期过账期间,并调整期单据日期即可。
注意:千万不要调整过账日期。
S02顺便给大家说说几乎每个单据上都有的三个常用日期的用法,还有两个隐藏日期。
(1)过账日期:就是会产生财务记账的单据,如销售交货、应收发票等的日记账分录(财务凭证)的记账日期。
(2)到期日(交货日期):就是计算预计交货的日期、预计收到款/付款的日期。一般在销售报价单、销售订单、采购订单、应收发票、应付发票、日记账分录上的作用比较大。
(3)单据日期:就是制单日期,一般建议填写系统内当天日期,用于记录实际的填单日期。
(4)[隐藏的]系统日期:就是系统后台给你填写的当天日期,只能通过查询数据库来得知。
(5)[隐藏的]对账日期:就是应收、应付、科目余额(未清)的抵消日期,当然还有抵消金额。
如果你正在实施一家香港公司,英国公司,或其他使用奇特会计期间的企业,不是使用自然年月来计算财年的,你就需要在创建公司的时候就注意一些配置。
譬如一家英国公司,他们的财年是本年3月26日至次年的3月25日。也就是2019财年是从2019.03.26 - 2020.03.25,而每月的过账期间是从本月的3月26日至次月的3月25日,如11月的过账期间是从2019.10.26 - 2019.11.25。
新建系统的时候就要注意这样填写过账期间。如下图:
S03建立完的过账期间,就如下图,基本符合这样的财年设计。
S04并且你会发现,当你建立一个新的过账期间的时候,下一年的时间填写都给默认好了,没有建立公司时候的第一次填写这么累了。
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