顶级时间管理软件:Omnifocus零基础入门
不知不觉,已经学习GTD已接近五年时间(2010年10月份开始),期间也使用过各种工具,如在windows体系中的outlook、便签、onenote。至今还记得第一次清空自己大脑,往手机的便签里存放自己大脑里的每一件事情的快乐,感觉大脑真的瞬间轻松了很多。而后,伴随着时间管理知识和一些工具,逐步完成了很多以前看似不可思议的目标。后来第一次听到别人提到时间管理软件Omnifocus时,还不知道如何完整的拼写。而现在Omnifocus几乎伴随我每天的生活,成为我高效迈进自己目标的得力保障。
自己有所收获后,也一直希望把这个软件更好的推荐给身边的朋友。Omnifocus有优点也有缺点,其缺点之一就是学习的时间成本高,自己学习要走很多弯路。我在学习Omnifocus过程中,参加过几位时间管理领域老师的培训,至今收益颇多。
很多朋友由于没有时间,或者所在城市没有线下培训,无法学习时间管理系统的教学知识,一直也就无法解决没有时间管理的问题,仿佛是一个难以解开的死循环。但我相信互联网教育会解决这个问题,我会把Omnifocus 的课程进行拆解,每节课程控制在15分钟以内,你可以每天学习一节课程,循序渐进,不断提高。
我在这里推荐的并不是Omnifocus软件,而是一种高效生活工作方法,是帮助你摆脱焦虑,是帮你进入到一种新的平衡状态。
当然,条条大路通罗马,你不是一定要学习Omnifocus才能达到平衡的状态,也并是不说Omnifocus一定能帮助到你,但比起我们过去生命中浪费的那些时间,为什么不尝试一下?
以下是Omniplan for IOS 计划的提纲
(一) 前言简介
• ❑1.李长太自我介绍
• ❑2.如何选择时间管理工具
• ❑3.Omnifocus软件介绍
• ❑4.几个案例演示告诉你omnifocus能做什么
• ❑5.omnifocus并不完美
本节主要介绍各种时间管理工具,也让你了解自己是否适合学习Omnifocus。
(二)Omnifocus思想根源
• ❑1.理论基础(GTD)
• ❑2.事务处理流程
(三)omnifocus的安装&注册&同步
•❑1.omnifocus产品线(iphone)
•❑2.安装及注册
•❑3.界面简介
•❑4.同步设置
•❑5.同步其他客户端
•❑6.webdav同步:坚果云同步方法
(四)如何使用omnifocus的收件箱
• ❑ 1.收件箱的含义
• ❑ 2.如何向收件箱添加内容
• ❑ 3.如何使用图片
• ❑ 4.如何使用附件
• ❑ 5.如何使用附注
• ❑ 6.如何处理收件箱的内容
(五)如何向omnifocus中收集
• ❑ 1.快捷键
• ❑ 2.邮件
• ❑ 3.其他(siri)
• ❑ 4.拍照添加(手机)
(六)如何使用omnifocus的上下文
• ❑ 1.上下文的含义
• ❑ 2.如何设置上下文
• ❑ 3.分任务为给上下文
• ❑ 4.上下文的使用技巧
• ❑ 5.上下文的截止时间展示
• ❑ 6.我的经验-上下文使用技巧
(七)如何使用omnifocus的项目
• ❑ 1.如何创建项目
• ❑ 2.如何设置文件夹
• ❑ 3.项目中分解任务
• ❑ 4分解任务的技巧
• ❑ 5.任务关联上下文
• ❑ 6.任务设置截止时间
• ❑ 7.任务的循环执行
• ❑ 8.任务的状态(进行)
• ❑ 9.推迟至的含义
• ❑ 10.标记的含义和使用
• ❑ 11.将项目暂停
• ❑ 12.如何设置项目分类
• ❑ 13.我的经验-项目管理的技巧
(八)如何管理omnifocus的已标记(旗标)
• ❑ 1.已标记的含义(不同标志)
• ❑ 2.何时使用已标记
• ❑ 3.我的经验-旗标使用技巧
(九)如何使用omnifocus的预测
• ❑ 1.预测的含义
• ❑ 2.预测设置方法
• ❑ 3.如何调整未完成内容
• ❑ 4.我的经验-预测使用技巧(心法)
(十)如何让omnifocus关联日历
• ❑ 1.如何关联日历
• ❑ 2.日历的展示
(十一)掌握Omnifocus的透视
• ❑ 1.透视的含义
• ❑ 2.如何创建透视
• ❑ 3.透视在其他设备使用
• ❑ 我的经验-透视的使用技巧
(十二)设置Omnifocus的提示
• ❑ 1.mac上如何提示
• ❑ 2.手机上的提示简介
(十三)Omnifocus for Mac快捷使用技巧
• ❑ 搜索功能
• ❑ 聚焦功能
• ❑ 快速导航
• ❑ 筛选含附件文件
• ❑ 使用技巧
(十四)数据管理
• ❑ 输入数据
• ❑ 归档数据库
• ❑ 数据导出
• ❑ 备份数据库
• ❑ 字体等样式设置
• ❑ 页面设置和打印
• ❑ 常用快捷键
以下是Omniplan for IOS 计划的提纲,也欢迎大家给出意见,还希望听到哪些Omniplan的知识?