如何根据所选项目,一键快速拆分工作表?

2021-01-25  本文已影响0人  青豆qingdou

实际工作中,常常会遇到这样的情况:需要把一张汇总表按项目拆分成不同的工作表。

通常的作法是,先按项目进行排序,再把相同项目的内容一个一个复制到新的表中,如果项目比较多,这个方法就太费时间,现在介绍一个方法,可以一键生成所需的表格:

1、鼠标放到汇总表中,点击“插入”选项下的“数据透视表”,直接点击“确定”;原图如下

2、将需要拆分的标题项拖拽到透视表的“筛选器”下,其余项目全部拖拽到行标签下;如图

3、把鼠标放到生成的表中,点击“设计”选项卡下的“分类汇总”中的“不显示分类汇总”,“总计”下“对行列禁用”,如上图中出现的“-”想要取消,点击“分析”下的“+/-按钮”可以取消。

再点击“设计”选项卡下的“报表布局”中的“以表格形式显示”。最后形成如图所示的表格:


4、此时,生成的透视表中最上面,是你所要拆分的项目名称,旁边的小三角点开,是所有的分项目名称,你要看其中的一个项目,点击确定后就可以看到单独的项目情况;在选择全部的情况下,点击“分析”下的“选项”旁的小三角中的“显示报表筛选页”后“确定”,所有的细分项目全部生成了分表;如图

5、选中分表中的第一个表标签,按住SHIFT键,再点击最后一个分表的表标签,让它们形成“组”,可以同进对几个表进行相关操作:点击表的左上角,进行全选,然后复制粘贴为数值,并将上面不需要的行删除。

同时可以给它们添加网格线,对标题进行格式设置,全部完成后,点击任意一个表标签,就可以取消“组”(组的设置要在Excel表中进行,WPS无法进行组的操作)如图

当然,在进行相关操作时,尤其是各项目内容长短不一,在添加边框时,可以用之前文章“随着表格内容增加而自动添加的边框”中讲过的方法来设置:

选中有可能用到的最大区域——在条件格式的新建规则中输入公式

=列绝对引用表头的第一个单元格<>” “

再在“格式”中选择“外边框”后确定即可。

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