职场潜规则,新人必修课之十七:如何做自我总结?
职场新人刚到一家公司,对于企业、部门和岗位肯定有很多不懂的地方,除了需要在日常工作中逐步摸索学习外,还有一种方式特别值得提倡,那就是做自我总结!
经常会碰到,当领导和前辈问你还有什么不明白的地方时,你明明是有问题要问,却一下子想不起来。当交给你的一个任务完成的不错,开会时领导让你做个小分享,你却不知道怎么说。当事情做错了,领导问你从中汲取了什么经验教训,你只会说下次注意,却说不出个所以然来。
这些问题为什么会产生,说白了还是自己没有做总结的习惯。在这里,建议新人们一定养成通过做记录,然后做总结的习惯。
一:做记录。
1:日常记录:随身携带一个小本子或是按月份打印出表格装订成册,记录今天做了什么,学了什么,哪些不懂,哪些一知半解。然后该问领导和同事的多问,该自己反思总结的坐下来好好思考。
2:事件记录:记录一个项目从开始,到开展,到中间,到结尾,都做了哪些准备工作,遇到了问题如何解决的,领导是如何安排工作,如何鼓舞士气的,前辈们和客户怎样沟通,和其他部门又是如何协调的,这些你即便还不能深入了解,但不影响你将事情都记录下来。等到项目结束后,仔细整理整理,从中慢慢体会。
二:摸规律。
1:工作规律。
通过记录,你会摸索出你所负责工作的基本规律,有哪几项需要和谁配合?有什么是通过其他部门协同完成?谁和你的工作接触最紧密?你的领导属于什么类型,特别不喜哪类的工作行为?一个小任务要想完成的好需要分几步走,每步需要注意什么?
2:个人规律。
你个人的工作效率如何?是在上午还是下午最有效能?根据这个规律如何合理的安排工作事物?你擅长哪些方面,几乎一点就透?哪些方面还很薄弱,是专业技能还是人际沟通,如何改善?可以向谁请教学习?
三:做总结。
1:好的地方。
你哪些事情或者说习惯做的特别好,收到过表扬,可否运用到别的方面?将优势再深入下去,根植于心。
2:改进的地方。
哪些事情因为不太懂而产生拖延的情绪,用什么方式解决;自己的情绪太容易受别人影响,立场不够坚定,该怎么破;每天总要刷好长时间手机,是不是可以让同事帮忙监督,不让碰手机等等。
这样的习惯坚持下来一段时间后,你会发现你对自己的工作掌握的速度远比其他人要快,你对自我的认知也在慢慢深入,你的思维能力得到锻炼,你的内心逐步强大。
而且这样的习惯会得到领导的认可和赏识,当机会来临时,你也不会慌手慌脚,胜任无力。
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