项目经理升级却面临挑战？如何解决任务分解和成员职责不明难题

有一个朋友刚升任项目经理。但他这两天却一副愁眉不展的样子，因为他之前是做技术的，缺乏管理经验，在制定计划时没有合理的分解任务，并且没有明确项目成员的职责，导致项目在推进过程中项目进度不清晰。

项目管理涉及到专业知识，时间把握，任务分派，责任管理，费用管理，人事协调等等……，比较复杂。

项目的管理涉及范围、成本、质量等多个因素，这些因素之间相互作用，构成了复杂的系统。项目经理需要具备系统管理能力，妥善处理它们之间的关系。

在项目推进过程中，为了加速项目进度，可能需要增加成本；如果项目出现质量问题，不仅会因此增加成本，还可能导致进度延误。缺乏系统管理能力的项目经理很难顺利推进项目。

为了提升项目管理能力，项目经理需要把握项目的各个阶段。

一、项目启动阶段

项目启动阶段通常指项目的概念、计划阶段。在此阶段，项目正式进入实施阶段的标准。很多项目经理不重视此阶段，最终为后续项目工作埋下隐患。

二、项目规划阶段

规划是项目管理中至关重要的一个过程。在此阶段，项目经理需要全面分析项目的范围、目标、资源等，制定科学合理的计划。通过不断修订与完善，使计划更符合实际，从而准确指导项目工作。

三、项目实施阶段

实施阶段是项目管理过程中的关键点。在此阶段，项目经理需要确保项目按计划分工、授权，并对项目进行有效管理。

甘特图是一种很不错的工具，通过它，可以直观地看到项目中包含哪些任务、每个任务的开始和结束时间、任务间关系、里程碑及任务负责人。这有助于更好地把控项目进度。同时，通过对进度的分析，可以规避风险。一旦出现偏差，项目经理需要及时分析原因，并对项目计划或基准进行合理修改。

四、项目监控阶段

计划在执行过程中出现偏差并不罕见，因此对项目进程进行严密监控至关重要。项目经理在此阶段的首要职责是监督并确保所有工作都朝着既定的目标推进。这需要他们定期跟踪项目进度，检查实际执行情况与计划是否存在偏离，并针对这些偏离进行深入分析，采取相应措施进行纠正，以确保项目目标的最终实现。

五、项目收尾阶段

项目收尾工作涵盖了最后的验收、项目档案整理、经验教训总结等多个方面。在此阶段，项目经理应将项目视为团队学习的一个过程，鼓励团队成员分享各自的经验和收获。为进一步激励团队，项目经理还可以组织团队成员召开最后一次会议，对在项目中表现突出的员工进行表彰。