如何用思维导图提升工作和生活效率？
9月末做了次思维导图的线上分享，主题是“如何用思维导图提升工作和生活效率”，现在回看，讲的内容还蛮初级的，但毕竟是学习过程中的一步骤啦，总有存在的意义。
今天得空，把那晚的分享内容重新编辑了下，当做是思维导图学习的阶段性梳理。日后再来回顾，也晓得自己的学习轨迹，是怎样一步步走来的。
思维导图的入门学习笔记，我将从五个方面来讲，内容有些多~
↑分享提纲
Part 1
关注工具背后——思维导图是什么？
第一部分，先来简单讲讲思维导图的概念。
顾名思义，思维导图就是把大脑里的思维进行图像化/视觉化的过程，是大脑思维的模拟呈现。说的再简单点，就是把一个主题信息从总到分的梳理过程。
理解起来蛮简单的，就不展开多说。我比较感兴趣的是工具背后的东西。因为任何工具都有自己的设计理念在。在使用之前，最好先研究下它背后的思维理念。
当我们了解并相信了这些背后的东西，用起工具来，才能更得心应手。这就叫“工欲善其事，必先利其器”，工欲善其器，则必先晓其理念。光会画还不行，你得知道为什么要这么画。
↑思维导图背后有两个挺不错的理念支撑：发散性思维和全脑思维
从上图可以清晰看到，神经元细胞处理信息的方式，就是围绕一个中心点，向四周爆炸似的发散，思维导图为什么也要画成放射状的，就是因为这个，它模拟了大脑的、自然的运行方式。
另一个是全脑思维，即左右脑协同运行。人的大脑左右半球的主要智力功能是有区别的：左脑注重顺序、词汇、数字、线性感、逻辑和分析；右脑注重的则是想象、白日梦、色彩、节奏、维度和空间感等。
我们经常会看到，一些大师级的思维导图基本都用到了视觉化，有图像，有色彩、图标……为什么一幅完整的思维导图要包含这么多元素？因为它相信全脑思维的好处。
你用到的思维技巧越多，你的大脑，你的联想力、想象力、记忆力就会越好。而这些就是你的创造力和解决问题的能力的体现。
讲完了思维导图的概念和理念设计，接下来就趁热打铁，讲讲思维导图怎么画。
Part 2
手绘v.s.软件——思维导图怎么画？
先拿手绘思维导图来做示范。首先要准备好工具，一张A4大小的白纸，一些彩色笔，就够了。
绘制步骤也简单。就是一个主题，通过线条去延伸节点/分支，一级，二级，以此类推。绘制的重要元素主要有两个，关键词和图像。
首先第一步，画主题。
画一幅中心图像，将所要思考的主题视觉化。
譬如我要做自我介绍，中心图像的主题就是“我”，于是我就画了个穿青色衣裙的古风女子，代表一种理想状态的我，寓意为人青润如玉。
↑中心图
第二步，画一级分支，也就是主分支。
主分支，其实就是你所要讨论主题的方向，分类，它在意的是思考的广度，也就是水平性的。
比如我的介绍，在画主分支的时候，就可以从个人简介、工作经历、个人爱好等方面来发散阐释。
画主分支
第三步，画二级分支。
二级分支是沿着主分支进行的发散，这里注重的是思考的深度，也就是垂直思考，比如【个人简介】这个主分支下，就能想到姓名、性别、性格、联系方式……等关键词。
以此类推，可以接着发散思考，去画更多的分支和内容。第三步结束后，其实一幅思维导图基本就算完成了。
↑画二级分支
第四步是画一幅完整思维导图的其他必备元素。
虽说是第四步，但其实，这些元素并非要等到最后一步才做的，而是融入到前三个步骤中同时进行。
1）曲线。
线条最好用曲线，不要用直线的原因是，你看自然万物，拥有完全直线的是很少的，基本呈现方式都是曲线，曲线的线条也比较有美感，利于引导大脑发散。
2）色彩的使用
记住一句话就好，总之就是要五颜六色！用色请大于3种颜色。
3）图像
加入可视化元素。图像是非常重要的一环，大脑对于图片的接收和反应速度是快于文字的，所以大家才会说“一图值千字”，可见可视化表达是很有必要的，这样也利于刺激想象和大脑记忆。
4）关键词的原则
尽量使用词语而非句子，做到1个分支1个关键词。关键词的发散性优于句子的，随意组合包含的含义要比一个句子丰富得多。
↑↑一个略微画残了的成品
接下来讲讲手绘和软件的选择。在这里，我用陈列式笔记，简单列出了各自的优势和不足。
↑可以看到，手绘和软件其实是相辅相成的两个工具手法
这里顺便推荐几款软件应用，是我这一个多月尝试用以来，觉得还不错的。
如果电脑是windows系统，可以用Xmind，个人觉得，如果要求不是太高的话，免费版已经够用。
如果是苹果的，可以用mindnode，颜值控的人应该比较喜欢这种，界面设计很好看。生日那天恰好赶上mindnode限免，也是好运气哈哈~
↑一些思维导图应用
最后，在怎么画的这个部分，还想多说点题外话。
关于手绘和软件之争，与其说大家争论的是哪种工具更好，不如说大家讨论的焦点更在于，你用思维导图这个工具，为的是节省时间、提高效率，还是在意图像、颜色等视觉性和美观？
对这个问题，我的想法是，手绘和软件，或者说思维导图，你是要画全图版的，全文字版的，还是要图文并茂版的？其实都可以，你随意，你开心就好——毕竟，“你的导图你做主”。
我的选择参考是：个人习惯+目标/需求＋所用场景。
比如，我要用思维导图理顺我今天的工作计划，或者一个项目管理的策划，那首选是软件+纯文字版，因为这个时候，我的需求是省时、方便修改，别人看得懂。
如果是我晚上闲下来读书、做笔记的时候，我首选是手绘，而且很在意图文并茂。一个是刺激大脑，让记忆更深刻。再一个，手绘也是梳理、形成自己的理解框架的过程。
总结来说，画一幅图之前，或者选择一个工具之前，要明白两件事情。
一是这套工具的设计理念，以及它的优势劣势。工具都有优劣势，不必刻意夸大其效用，也不必贬低，只管把它放在合适的地方，然后为己所用。
第二，也是更重要的一点，就是知道自己的目的是什么，需求是什么，为什么要画，想要什么效果？
而且当你真的掌握这套思维方法之后，就不会太在意形式这个东西了，不用天天再想着“我要怎么画比较好”这种事情，只要去画就好了。
但是，在规则之中求变，跟不懂规则的随意去变动，我觉得还是不太一样的，两者相较，宁取前者。
Part 3
用场景说话——思维导图怎么用？
这个是思维导图的用途分类，左边是按类型的分法，右边是按场景的分法。我呢，则主要来分享一下自己的实务经验，从工作、学习和生活三个面向来谈。
看，这又是第三种分法了。
前两部分讲了思维导图是什么、怎么画；第三部分呢，主要来聊聊思维导图怎么用。
其实聊完用法，思维导图的学习到这就够用啦，基本满足日常需求。但如果你像我一样，不甘于此，那还可以再继续修炼，学习逻辑和视觉。毕竟，前方才是高能。
↑一张图清晰思维导图可以用在哪些方面
工作上，可以用于工作日志和项目管理
因为涉及工作内容，有点私密，一些图不方便放出来分享。感兴趣的可自行去搜些模板，了解如何用思维导图做些项目计划跟管理。
接下来我着重说下工作日志的事情，这个创意源自辣妈张小桃的分享，看到的时候觉得挺好，就学习着用，在后续的实践中结合自己的情况做了些许改良。所以强调下，这不是我的原创哈。
清晨上班，打开电脑第一件事是用xmind做今天的工作计划。列完清单后，会给待办事项们排序，确立优先级。
排序会依据“要事第一”，以及“最重要的三件事”两个原则进行。
↑工作上的应用
等到下班前，重新打开xmind，对今天的工作内容和完成进度做下梳理，有整理出资料的内容，顺便进行资料存档。
对于那些尚未解决的问题，则会重新安排上日程，并提醒待解决。
原则就是时间管理中的日事日清，记录之余，关键是经验的总结和反思。
这里再插一点题外话，一般我的个人经验管理，主要借用3个工具：思维导图+晨间日记+云笔记。
思维导图用来梳理、提炼，强调关键词记录，所以容易俯瞰全局和细节，查漏补缺。
晨间日记则是做长内容的输出，强调反思和经验总结。这和思维导图的工作日志是互补的，我总觉得，老用词组进行输出，会影响个人的写作能力，所以会提醒自己多去写些完整的长句子，来锻炼写作。
每日的经验记录与总结，则会不定期同步到云笔记，贴上标签，方便存档和检索。
所以在这里可以能看到，对于个人的时间管理和目标管理而言，思维导图还算一个不错的工具。
除了工作，我还会在生活和学习中用到思维导图
比如做读书笔记，听课笔记，分享提纲，旅行清单，购物清单等等。
现在还在练习手作嘛，就做了个“一图读懂”系列的手作教程思维导图的尝试，也蛮有意思的。
在本节末尾，顺便聊聊绘制的那些思维导图的存档。
如果是软件制图，我会1）在电脑里建一个专门文件夹，保存在本地；2）利用软件的同步功能，保存到手机相册和印象笔记。
如果是手绘，我会1）用一个专门的文件夹来收存；2）用“扫描全能王”扫描备份到手机相册、电脑文件夹和印象笔记3个地方。
这样不怕丢，要找也容易。
Part 4
扫雷给你看——几个使用误区浅谈
在这里列举几个可能出现的误区，并附上我的理解。
Q1：思维导图在什么地方都能用吗？这个工具是万能的吗？
我认为不是的。思维导图不能包治百病，不同类型的问题，有不同的思维方式来梳理。术业有专攻嘛。
有些职场人士会很鄙夷一些人用思维导图做购物清单什么的，觉得这是在小题大做，浪费时间。但我不能苟同这种说法。
因为我觉得日常生活中也不乏复杂信息和管理，比如全职太太、在职妈妈，去超市一次购物就是一周的量，购物前用思维导图梳理下待购清单，查漏补缺，避免非理性消费，这难道不是在提高生活效率吗？毕竟寻常人的琐碎日常也有它的价值存在。
Q2：思维导图不就是把线性笔记换个方式吗？
思维导图并不是把线性笔记换个样子表达，不是语言游戏那么简单。那怎么才能避免把思维导图沦为语言游戏呢？我在第5部分会讲到“层次化”，基本分类概念，是用好思维导图的一个很重要的基础。
Q3：思维导图就是画画吗？
Q4：不会画画还能用思维导图吗？
第5部分我会提到“视觉化”的价值。
但两者的关系，简单来说，思维导图不是画画，不是让我们做一个绘画家，艺术家。事实上，不会画画也照样能把思维导图用的很好。
关键是在画一幅图，或者选择一个工具之前，你要明白自己的目是什么，需求是什么。搞清楚自己想要什么了，再判断你要画的那幅思维导图，是全文字的比较好，还是全图，或者图文并茂的更合适？
总之，工具不是拿来秀的，根本上是要用的，是得能帮助到我们，为自己所用。只要用的有价值，形式是怎样的，并不重要。
总之不要本末倒置。
Part 5
前方才是高能——思维导图的进阶之路
终于来到最后一part啦。前面讲了那么多，如果是单纯画幅思维导图，其实都很容易上手了。
那为什么有的人因而成了思维导图大咖，常常感慨导图如何改变了自己的人生；有的则只停留在勉强会用的阶段，似乎并不见多大成效呢？
我觉得问题恰恰出在两个地方——逻辑与视觉。这也是我在晓得思维导图是什么、为什么要这样画、怎么画以及怎么用之后，开始探索的几个点。
在这篇文里，我们就来聊聊这两块内容：
视觉——让你的右脑灵活动起来
逻辑——思维导图重在思维而非图
1.视觉化
俗语有云，一图值千字。
大脑注意的中心永远是意象，思考的主要形式是图片和联想。
↑为什么要画画？
“因为图片使用到了大量的大脑技能，如色彩、外形、线条、质地、维度、视觉节奏等，图像会引发广泛的联想，加强了创造性的思维与记忆。”
对于经常从事创造性思维和工作的人，学习可视化是一种很不错的大脑思维锻炼。
其次，人人都能学会画画，只是需要练习。
这里推荐一本书，叫《五天学会绘画》，作者是贝蒂爱德华。
↑五天学会绘画
这本书让我终于完全信服了学习画画的必要性——在于学会右脑思维，除了想象力的激发，还有就是培养观察能力。
你为了画好一样东西，就必须很认真的去观察眼前这个事物的每一个细节。拥有敏锐的观察力和洞察力，难道不是一种解决问题的创造思维的训练吗？
这就是为什么，我会很坚持，如果时间充裕，尽量练习用手绘的形式来画思维导图。
↑一份思维导图听课笔记
2.层次化
观察一幅思维导图，会发现主分支的线条会比其他线条粗很多。这是因为思维导图使用了“层次化”。也就是博赞所说的“基本分类概念”。
因为绘制思维导图就是把重要元素逐渐分解成细小元素的过程。所以在这个过程里，如果有意识地体现层次感和分类，思维导图就能清晰地呈现出整体结构和层次来。
这个概念不太容易短时间内讲清楚，我也有点犯难不知该怎么讲。
所以，建议对思维导图感兴趣的朋友，一定记得去看看参考书的相关章节，并且强化练习。
画着画着你就懂得“层次化”是啥了，而“层次化”，正是把思维导图和线性笔记区别开来的关键一步。
↑一份思维导图听课笔记
我来分享下我是怎么来完成“层次化”的。一般来说，我的手绘思维导图会分成两个步骤。
1.随心所欲地画
想到什么就写下来，不要去管它对不对，用不用得上，是不是跑题了。
不要去判断和阻止，一定要让每个想法都自然而轻松地呈现出来。
2.就是分门别类
将第一步所画的小型（不完整的）思维导图，用你的思维去梳理，给这些想法，排序，分类，找关联。层次化后，画一幅完整思维导图。
是不是挺有趣的？
这也是我觉得思维导图胜过线性笔记的魅力所在。它是无限延伸的、相互关联的、你甚至可以无限地联想发散下去。并且知道你的发散路径、内在逻辑是怎样的，这就让你拥有了无穷的可能性。
还有一点要注意。
因为思维导图是对大脑内部思维过程进行图像化的外部呈现，是发散性思维的模拟和强化。
所以，如果你在画思维导图的时候，觉得这幅图画的乱七八糟，千万不要因此而怀疑。也许不是你没画好，只是当时大脑的思维就是这样乱糟糟的。
↑像我之前整理背带包的做法，做的初稿也是蛮凌乱的，步骤细节太多，起初不一定记得住，都是在画的过程里时不时回忆起来一点，就随手加个分支或连线进去。
就像你有时候去听别人的讲座，记得笔记也很混乱，这也许不是你笔记能力的问题，而是演讲者本人思绪就是混乱的，思维导图只是诚实地把思维本身的过程记录下来而已。
那么，当一份思维导图的层次化出现问题，不够清晰，逻辑混乱的话，这时候你就要留意，训练自己的逻辑思维，或去掌握更多的思维模式（思维框架）了。
有人会问，不是说思维导图可以训练思维的吗？我觉得这也是一个学习的误区。
工具本身并不能直接帮助到你去训练思维，能训练思维的只有思维本身的训练。
因而提升自己思维的结构力、逻辑性，强化思维训练并掌握更多的思维模式，总归是有好处的，这才是事半功倍的关键。
以上。我的思维导图入门学习经验总结，到这里就完成更新啦。是结束，也是另一段学习旅程的开始。
↑另一段学习旅程的开始，因为蛮多东西还在探索区甚至未知区，所以会在涉猎的时候，一边学习一边调整路径。
初稿写于2016.9.28夜
