AI时代，在工作中学会如何使用AI工具来大幅提高自己的工作效率，变得至关重要。不要担心AI会替代掉人类，担心的应该先是比你优秀的人还比你更会用AI。   

今天，跟大家普及这个优秀的工作习惯，我称之为“使用工具的能力”。先举几个例子，看看我如何在工作中运用AI这个工具，从而大幅提高了工作效率。

接下来将分为4部分继续举例：1.使用AI搜索高效检索信息 ， 2.进行数据分析。 3.用AI做PPT，快捷高效 。4.用AI生成工作效率提高小工具 。

一、使用AI搜索高效检索信息 

试想一下，你只要输入问题，它就能给你一个最综合、最精确的答案，再也不用一次次点网页。这个就是AI搜索，这个功能我目前在实际工作中是实实在在地带来了便利，像我用的这个叫做“天工搜索”。

最近就有位客户，希望我找找各个高校相关的算力规模，以便可以与自己学校的算力平台进行对比。这个要放以前，我觉得得花一天才能找出来，因为不确定各高校是否公开了这些消息，用搜索引擎来搜索，没法理解我的用意，只能从关键字“算力”中大海捞针，效率是在是低。但是现在我们来试试天工搜索吧。我问它：请帮我搜索中国国内高校的人工智能算力中心、或者超算中心、或者公共算力中心的算力规模对比，单位为TFLOPS，以高校、大学、研究院为主，请尽量详细，一步一步思考。结果如下：

我搜完之后非常欣喜，正是我想要的，为了确认信息的真实可靠，我看到每个高校的信息下面都有个三角箭头，点击后就看到参考的链接：

我打开链接，确实来源于搜狐的真实可靠的新闻：

搜索完之后，我再用这些数据生成一个柱状图, 当然，不用自己画，也可以用AI画，这么一弄，我几分钟就搞定了，确实是高效率。

二、进行数据分析  

 用AI进行数据统计也不在话下。比如我所在的公司做项目管理时，经常会遇到需要统计研发的工时，算出他们在项目上的投入情况，那么就可以用商汤推出的“办公小浣熊”来帮我忙了。

比如我有份5月某项目的员工工时投入情况的表格，名字我做了脱敏处理：

然后我问它：“统计每个员工在每个自然周的工时，一个自然周为一列，一个员工为一行，在最后加一列这个员工的工时总数，最后导出这个表格。”

然后我们就可以看到分析过程，速度也挺快，结果保存为一个表格给咱们下载：

然后我们下载下来，就可以看到，已经统计好了每个员工17-21周的总工时统计，真是高效呀。

我们也可以继续让它再对员工工时进行排行，并画出排行图，图形可以直接下载：

三、用AI做PPT，快捷高效 

还可以用AI生成PPT。你信不信？一句话就可以生成你想要的PPT。 

像我就是使用“ChatPPT”这款工具来生成的，比如我输入主题：“人工智能在高校中的应用”。  没错，就11个字而已。然后就回过来了一个PPT大纲，你也可以在大纲上进行二次修改：

确定使用大纲后，又出现让我选择PPT主题风格的选择，可以二选一，确定后又可以选择是否需要生成演讲稿。

这些确定好之后，又可以确定是否要自动生成演示动画。

这些都确定好了，咱们就可以来观看ChatPPT的骚操作了，自动生成文字，图片，自动排版，自动画表格，一顿操作猛如虎：  

一份19页的PPT就生成好了，我截图了前面几页：

四、用AI生成工作效率提高小工具  

我在工作过程中，还用AI生成一些提高工作效率的小工具。因为AI还可以生成代码，你看不太懂也没多大关系，你可以问AI是啥意思。

我举个例子，我们在使用电脑的过程中，经常需要进行一些批处理操作。以前都是一个个通过鼠标来点，很麻烦。      

就拿我来说吧，我现在电脑里面的项目文件巨多，一般是按项目来分目录的，但是各个项目里面又经常会涉及到一些设备产品文件，我通常在项目内再建个“设备资料”的目录。我其实很想再做一个归类，把所有的设备产品文件放到一个文件夹下面，这样好找，但是就得在项目上一份，在设备文件夹里面还有一份，这样多占用电脑空间不说，还需要每增加一个项目中的设备文件，手动复制一份到设备文件夹中，很是麻烦。 

于是我把这段代码复制到记事本中。然后再执行了下python库的安装。再修改了我要找的文件夹名，和希望生成快捷方式的新目录，接着执行脚本，没有运行错误，几秒钟过去，整个D盘中的所有同名设备文件夹的快捷方式就建立好了，以后我只要去那个新文件夹下点击快捷方式就可以快速跳转了。这就有点像笔记系统中的标签，没想到在人工智能时代，我就这么轻而易举地完成了这个本来还挺费时的一件事。真是感叹技术改变效率啊。    

当然，我们也不能一味依赖AI工具，在《扭转人工智能局面》一书中提到：

AI 的危险在于，它让你跳过思考，让机器填补思想的空白。我们需要 AI 使我们增加思考，而不是减少思考。我们每外包一个想法，就会错失一次成长的机会。 

是的，AI是来让我们产生更多思考，输出更多想法，而不是把想法让AI去构思，我们用AI的目的，是为了让心中的想法、思考能够更快地呈现出来，把那些费力但不费脑的工作外包出去，而不是做些重复的机械式的劳动，从而有更多的时间进行深入思考。来吧，朋友们，让我们一起拥抱AI，解放生产力。