函数 | Excel条件格式，你确定你会用吗？

在Excel表格中进行数据分析时，您可能需要通过一些特征条件来找到特定的数据，还可能需要用更直观的方法来展现数据规律。

而强大的Excel中的“条件格式”功能刚好可以满足您的需求。

条件格式

条件格式可以根据用户所设定的条件，对单元格中的数据进行判别，符合条件的单元格可以用特殊定义的格式来显示。

5种内置条件

Excel内置了5种可供选择的条件格式，每个单元格都可以添加多种不同的条件判断和相应的显示格式，今天罂粟姐姐要带大家了解这5种之外的自定义条件。

一、实现整行记录标识

案例，公司将进行一次内部晋升，需要将年龄为30岁以下的所有“研究员”的整行记录标识出来。

步骤1：选定数据区域，开始-条件格式-新建规则，打开“新建格式规则”对话框。

步骤2：在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在编辑栏中输入公式：

=（$E2＜30）*($G2=”研究员”)

（注意：公式是将两个条件判断进行逻辑上的相乘，同时满足两个条件，就可以应用相应的格式设置。）

步骤3：单击“格式”，在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“填充”，，选择一种背景色，例如蓝色，然后单击“确定”关闭对话框。

步骤4：在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮完成设置。

步骤

最终效果为：

满足“30岁以下”和“研究员”两个条件

二、自动生成间隔条纹

案例：数据表行数非常多，需要设置间隔条纹来缓解视觉疲劳，同时也更美观，还能够随着记录的增减而自动变化。

步骤1：重复案例一中的步骤1和步骤2，在编辑栏中输入公式：

=(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>"")

（注意：公式通过MOD函数得到偶数行，同时单元格不能为空，就可以应用相应的格式设置。）

步骤2：重复案例一中的步骤3和步骤4。

关键步骤

最终效果为：

隔行填充效果

三、设置到期提醒和预警

案例：公司每一个项目都有开始时间、结束时间和验收时间3个时间节点，现在领导要求能够根据系统当前的日期，在每个项目截止日期前一周开始自动红色预警，项目截止但还没有验收的显示黄色，到验收日期后显示灰色，表示项目周期结束。

步骤1：步骤重复案例一中的步骤1和步骤2，在编辑栏中输入公式：

=$E2-TODAY()<=7

（注意：项目截止日期减去系统当前日期小于等于7天，就可以应用相应的格式设置。）

重复案例一中的步骤3和步骤4。

步骤1

显示效果为：

项目截止日期减去系统当前日期小于等于7天

步骤2：步骤重复案例一中的步骤1和步骤2，在编辑栏中输入公式：

=(TODAY()>$E2)*(TODAY()<$F2)

（注意：系统日期大于项目截止日期，又小于项目验收日期，就可以应用相应的格式设置。）

重复案例一中的步骤3和步骤4。

步骤2

显示效果为：

系统日期大于项目截止日期，又小于项目验收日期

步骤3：步骤重复案例一中的步骤1和步骤2，在编辑栏中输入公式：

=TODAY()>$F2

（注意：系统日期大于项目验收日期，就可以应用相应的格式设置。）

重复案例一中的步骤3和步骤4。

步骤3

最终显示效果为：

最终效果

Excel条件格式与函数结合可以产生非常大的能量，操作方便快捷，结果一目了然，在某种程度上实现了数据的可视化。

罂粟姐姐今天的教程就到这里啦，强大的Excel有更多的功能等着我们去探索，关注罂粟姐姐，我们一起踏上探索Excel的神秘之旅吧。