领导力教练实操--实例教你解决问题的方法(3-2)
在上一篇 【领导力教练实操--实例教你解决问题的方法(3-1)】https://www.jianshu.com/p/2006413364f8里。我们理清思绪,找到目标。该节主要是通过GROW模型,为目标做出可执行的决策。首先来搞清楚什么是GROW模型以及是做什么用的?
在认识GROW模型之前,我们先搞清楚一个生物链:决策—行动—结果。
什么意思呢?就是说我们解决问题是为了有个处理结果(表现),而每一个结果(表现)都是行动产生的,每一个行动都是决策产生的。解决问题关键就是做决策。所以我们如果能更快,更准地决策,就能更有效地得到想要的结果。
如何实现快速决策?GROW模型可以帮我们实现。
一、什么是GROW模型?
GROW模型就是团队领导或教练一个非常好的工具,即:增长模型,就是不断促进员工成长的工具。
G:目标(Goal)---我们想做的事。
R:现状(Reality)---我们所面对的状况(或者我们认为的状况)。
O:方案(O ptions )---我们如何从现状到目标。
W:行动(Way Froward)---我们想采取的行动。
无论什么时候,我们做决策最终都会经过这四个阶段。 GROW模型是一个引领人们更好地做出决策的地图,它提供了一种简单易行的方法创造专注,减少干扰最终提升。在这个过程中充分体现了知识,信念,热情和专注的重要性,处于核心 位置。
如图所示:(其实网上有很多漂亮有质感的图片,不过还是给大家分享书中的这张图,表现更加完整,突出)
二、GROW绩效辅导流程
一张图己经足够诠释GROW的四个阶段的应用。初次运用时,我完全是模仿,至少前三次的辅导经历,我都是备好课(准备好问题)去实践的。随着经验越来越多,对四个阶段有足够的理解之后,就可以加上自己的沟通技巧随意发挥,脱离公式了。
三、问题处理流程6步法:
在上一篇文章里,我分享了自己总结出来的7个步骤。在这里再分享一下互联网上某个大神(度娘推荐的,百度文库真的是好东西)的六步分析法。大家可以对比一下。虽然因为“厂商”不一样,所以“药名”不一样,但是疗效都是一样的。我相信顺着步骤按步就班的去尝试一定能找到答案。但是记住哦核心是:知识,信念,热情和专注。
四、GORW模型实例分析
上面引入的知识点足够让大家对GROW模型有个认识,有兴趣想深入研究的,可以推荐大家系例丛书:《潜力量GROW》、《领导力教练》、《高绩效教练》、《行动教练:把员工带成干将》。现在接着 https://www.jianshu.com/p/2006413364f8 做实例分析。
在上一篇中得出结论,首要觖决的问题:改变没有计划的工作方式 。本案例继续分析,有了目标如何做出行动计划。
案例过程分析:
目标(Goal): 改变没有计划的工作方式
现状(Reality):做事无计划,昨天的事没有做完,今天的事要紧急处理,明天的任务又开始接收了,焦头烂额,忙而不出成绩。
方案(O ptions ):
1)可以通过加班去做更多的事(但这样会让生活与工作失去平衡,并且长期下去,身心疲惫) 。
2)可以选择只做紧急的事,不紧急的放一放。(但是往往紧急的事不代表是重要的事,而且紧急的事做多了,做陷入恶性循环,紧急不重要的优先做,重要的事必须做,永远不能与忙碌告别)
3)将所有的事做成工作清单,要事第一,当下,今天,现在 永远做最重要的哪件事。其它事依重要等级或紧急程度排好工作计划,即使有一百件事,每件事放在不同的时间篮子里,每做一件,就知道还有N-1次,是一个具体的数值,而不再是很多,好多,太多之类的形容词来形容工作,减法--是逐渐减压的工具。(这个听起来不错,每天按计划实施,完成了就可以下班了,还可以节省出来更多的时间去思考)
综合考虑选择3)比较靠谱。哪么如何做工作清单?以个人经验为例介绍
1、在笔记本上做纸制版工作清单。(优:写下来记忆深,一项项划掉的感觉爽,厚百的本子很有成就感;缺:不便于查找,不便于维护)
2、在电脑上建一个文档,将要做的事做成电子工作清单。(优:便于查找,维护;缺:不便携带,没有提醒,经常忙起来会忘记看)
3、将工作清单做在手机日历或者备忘录里。(优:可以设闹铃提醒;缺:不够系统,不便查找,不便存放)
4、利用云办工软件在云上做电子工作清单,如:腾讯文档,有道云笔记,企业微信云办工软件等。(持续用了1年的有道云笔记,云办公,电脑,手机均可同步,对工作计划,复盘都有很好的疗效。唯一缺点不利于时间专注,经常会时间到了还没有从上一个任务中释放出来)
5、利用时间管理工具做时可提醒的工作清单。如:日事清 ,滴答清单,达目标,计划清单,番茄钟等等APP。(我现在选择的日事清,PC客户端与移动app 同时使用,日程,计划,笔记都有。优:可以随时随地填加待办事项,然后做成工作计划,可以定时提示,可以团队协作;缺:各别功能需要付费,如团队协作功能)
以上5个方式我个人都用过。并且这几年里从1迭代到了5.现在陪伴我的是日事清。
行动(Way Froward):
下载日事清做好工作清单,做好时间提醒,下班复盘当天工作,并调整第二天的工作计划。
(这个案例分析是以自己的经验为例。大家不需要按我的来,学会方法即可,最重要的一点【方案】 即:我们如何从现状到目标 ?从现状到目标的途径有很多,在这里要分析众多方案的优缺,选择出来适合自己的一个方案。去做出行动。)
不管问题是复杂的还是简单的,GROW模型都可以提供一种简单易行的方式,来加快你的决策速度并提升表现,但是决策是不是最优的?目标是不是可以落地?这个还是比较有技巧的。这里引入SMART原则。SMART标准可以帮助我们更好的处理当前问题,因为不是本文要讲的主题,不具体展开介绍,有兴趣的可去学习一下。