沟通技巧 -《解决冲突的关键技巧》笔记
1. 冲突产生的原因
1. 大家目的(利益)相同,只是行动计划(方案)不同。
例如:咱们做公交车吧,不用走,时间快;咱们做得地铁,公交车堵车,虽然走一段,但是地铁不赌,整体更快。
2. 大家利益(需求)不同。
例如:女方:你别抽烟了。 - 男方:你别管我。女方为了男方的健康;男方为了放松。
3. 互相贴标签和人身攻击。
2. 解决方法
2.1 有效倾听
1. 听出对方到底要干嘛,了解底层的动机、目的。
2. 列出区分行动、利益和需求。例如:
a. 我希望要xxxx(需求),所以我建议XXXXX(行动),这样我们就可以XXXX(利益)
b. 我们应该这样做(行为),只有这样,才能XXX(需求),我们才会得到(利益)
3.2 及时停住沟通,冷静思考几个问题
1. 双方在讨论什么问题?双方的核心观点是什么?
2. 双方的冲突点是目的不同还是行为方案不同?是否真的有目的或利益的矛盾?如果只是方案不同,是否可以改良方案或行动计划?
3. 为什么双方觉得对方是错的?双方的论证和论据是什么?
2.3. 找出冲突点:理性的列出双方坚持的几个方面
观点(结论)、目的、论证过程和论据。确定矛盾点。目的是一致还是矛盾;还是两人目的更笨不同;论证是否存在矛盾;可以更理性,避免升级到情绪化冲突。
真实案例:
甲:我们应该接入医生问诊的功能。
乙:我觉得不应该接入,我们以前有这个功能,没人用,使用频度太低。
甲:我们的体验不好,问题不能及时回复,AA的功能我就用过啊,体验很好。而且我认为用户就需要这个功能,这能解决他们的问题。
乙:用户不需要我们提供这个功能。他们有很多途径解决他们的问诊问题。而且频度低,增加产品复杂度。也不会提高活跃度。
甲:谁说用户不需要,按到他们就需要你做的XXX功能吗?每天为了奖品乱提交数据。
乙:谁说乱提交的?你有什么证据证明用户都是乱提交的?(愤怒中。。。)
甲:BOSS都说可以接了。
乙:不接,让他跟我说必须强制接,我才接。
甲:大家都说可以。就你说不行。
乙:被跟我说了,该干嘛干嘛。
列出观点。动机和论证内容2.4 避免冲突的几个技巧
1. 解决问题的首要任务是:如何解决问题,然后是如何分担责任。
先不要追究是谁的责任,而是先弄清楚冲突点,问题,然后找到解决方案。
2. 多个冲突点,一个一个列出并讨论冲突点。一般对话中会出现貌似有多个冲突点,有目的,有结论矛盾,有论证过程的反对,有论据的真实性的反对。
3. 沟通中,多用“我”开头表达我自己的感受,少用“你”开头,少评论、命令对方。
例如:你这样做很没礼貌。改成:我听你这么说话,会让我感觉很生气。
4. 最后,要双方确认一遍达成一致的意见。