时间管理|践行分享(内附实用文档)

2018-11-19  本文已影响110人  妈妈可以读书会

坚持复盘,定能翻盘。

践行时间管理7个月,时间管理版本更新到V4版本。

发完一个朋友圈,就有朋友私我要模板。

模板是发出去了,但是,能否把模板的效能用到最大,这就需要了解每个表格的真正意思。

我的时间管理模板由7张表格构成,每周打印一周的需要用量,制作出一个封面和封底,用拉杆夹夹住,随时随地可以填写。

表1:月历:1个月1张,记录周期性事项。比如,我是保险代理人:我会分类记录客户的车险到期时间、寿险时间。(滚动使用)

表2:甘特图:1个月1张,记录本月的关键大青蛙事项。个人是每个月月末做次月计划的时候,会填写本张表格。比如,我自己每个月月末会在本月我的主要要吃掉的事项。

一个人不在于你做多少事,而在于你把一件事做到极致。

第一个月的时候,自己写了2页,现在经过断舍离,每个月事项在7项左右。因为毕竟实际会有很多外在因素或内在因素的调整。

表3:每日计划完成清单表:1天1张,一周7张,按周打印。个人习惯:每天晚上睡觉前完成当日的总结和次日的计划。因为睡觉的时候,脑袋会自己转动排程次日的工作事项。第二天醒来,早晨把计划按情境管理方式,分时间段排程小清单管理。

日期、星期:据实填写。

农历:便于记录了解具体的日期情况。

温度:会让自己关注温度,会懂得白天及时给孩子和自己穿衣。

天气:及时懂得天气情况,做好带雨具等的准备。

午休:是要记录自己是否午休(午休时间建议30分钟之内)

打卡:是指提醒自己本日,本阶段重要的一个主题打卡(学习)

表格4个方框:

左上是工作、右上是私人的学习各项事项。
左下是对工作的当日事项的总结。右下是对私人的当日赏光点及事项的记录总结。

记录用带勾选框+事项的记录方式记录,做完一件事就打钩。

表4:碎片化日记:1天1张,晨起写晨间日记用。只是我是用填空的方式。这样便于自己分类思考和回顾各项事项。只是给自己用,不管什么事情,都可以记录。

没有记录,只有记录的人生才能被管控。

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表5:本周工作总结:1周1张。梳理自己本周完成的事项情况,列出自己下周计划。总结自己的优势和劣势。尤其是状态的调整。

表6:每月总结:根据每周总结,做出每月总结,与表2甘特图的计划事项进行比对,找出差距。

表7:集装箱(长期):定期1张收集即可。可以用小便签纸:九宫格方法记录自己未来需要完成的事项,有灵感的时候就要记录。好记性不如烂笔头。

只要被记录,才会被规划。

以上就是自己作为一个职场二宝妈妈的时间管理工具表,很简单,但很实用,让自己一步步实现自己的梦想。

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