《稀缺》读书笔记（9）

第九章、如何解决组织中的时间稀缺

时间表排得最满的计划不是好计划。如果没有构建起余闲，我们就会专注于当下必须完成的工作，预测不到未来可能发生的事情。余闲不能太多也不能太少：太多浪费；太少不能应对突发事件。只有存在余闲，人们才不会全神贯注在迫近的截止日期上，也会去关注那些重要但不紧急的任务。

一、救火型组织

救火型组织的时间都用在扑救最迫近的火灾上了，而没有采取预防火灾的措施。

1. 共同特征：

（1）问题太多，时间不够

（2）会解决紧迫问题，但对于非紧急事务，无论其重要性多高，都会被搁置

（3）这种行为会导致层叠效应，致使要去完成的工作量变得越来越大。

2. 后果

（1）导致失误

（2）导致重要但不紧急的任务被忽视

3. 解决方案

对余闲进行明确的管理，确保余闲的存在。

二、企业管理及项目管理中的误区

1. 项目落后于进度，让现有项目组成员加班加点

问题：只认识到“完成项目所需时间”这一种形式的的稀缺，而忽略了另一种形式的稀缺——带宽，完全忽视了被削弱了的带宽对工作绩效造成的负面影响。

思考：超时工作对生产力有负面影响。我们在安排时间时，总是忽略带宽。我们自然而然想到的是完成待办事项所需时间，而非完成这些事项所需要或占用的带宽。

2. 将员工工作时间填满，不留余闲

问题：增加工作时长，让员工卖命干活和放弃独家机会等，都是管窥心态的表现，这些行为都忽略了长期后果。

思考：虽然稀缺会给我们带来压力，但仍需专注于能量管理和带宽培养。真正重要的是将有效的带宽最大化，而非将工作小时数最大化。