@产品哲思想法

一次突来其来的业务上升

2019-08-15  本文已影响6人  wlp2evan
好想骂人但仍需冷静面对

昨日晚上⑧点准备早点下班,来自业务方的一封问题上升邮件随电脑飘来,心理禁不住骂CNM,一个美好的夜晚就这么被摧毁了,再次对不起宝宝了!

事件缘由:系统间切换对业务造成影响,业务在原系统操作每次需要五万条,新系统目前只支持五千条,即使近期优化才能达到两万条,和五万条还是有差距的。

从这个层面上来讲,业务是有道理的。毕竟这样的体验放谁那里都会不爽,尤其是技术层面更是如此。这样的操作短期内操作只会有一两次,每次只消耗1-2小时,但业务反馈反馈比较紧张,也无力增加资源(有可能想都没想内部协调),也让大领导看能否增加资源。


快速应对:领导收到邮件后,第一时间肯定是了解事情始末,为什么会有这样的差距?怎样弥补这样的差距?项目本身是不是有沟通问题?为什么上升?

就领导的问题,与相关的主要干系人(具体开发、开发组长、开发领导、具体测试、测试组长、测试领导、项目经理、项目经理组长、项目经理领导)立即沟通,拉群对齐信息,准备领导的问题。原因是什么?怎么解决?解决的时间点是什么?解决前可以怎么快速支持业务?

具体开发/开发组长:解释问题发生的原因,进一步梳理系统改造方案(拉架构师一起对齐),拉测试对齐提测,测试完成时间和上线时间。

具体测试/测试组长:测试性能问题下次怎样测试支持,怎样快速上线,考虑按优先级来处理,业务侧对齐。

项目经理/项目经理组长:拉相关研发同事入群,整体对齐问题始末,组织同步文案,争取快速上线。进一步沟通准备,比如回复邮件,同步领导看怎么解决等。

信息同步完成,文本准备好给大家评审,和领导沟通来龙去脉和解决方案,项目经理是否回复邮件可以跟直接领导商量,因为很快大领导就会找下来,就有进一步面聊的机会了。主动 vs. 被动,此时此刻究竟什么比较好,这本来就是一门学问。

还不知道大领导会如何提问,重要的是我们已经准备好。真的不容易,一次这样的事件引发如此多人的关注,反过来想,其实也是挺好的,模式问题还是需要解决的嘛!


事后复盘:怎样第一时间解决问题?不让其上升

从项目管理角度,干系人和沟通管理肯定没有做好。区分每个干系人的角色和性格,不同干系人采取不同的管理策略,关键干系人要令其满意,这哥们确实急性子,虽然邮件很不客气,但也是事实。事情发展到这个地步,补救是一方面,另一方面是后续怎样改进。

从业务产品角度,业务是上帝,产品是业务研发沟通的桥梁,产品对质量不满,业务也会不满,产品通过业务给技术施加压力,这也是一种方式。至于这种方式好不好,只要有效都算好吧。正常情况下业务人员支撑不了,产品是可以临时支持的。产品业务一条船的时候,只能靠研发支持了,但办法总是有的嘛。

从开发测试角度,这个问题其实是已知的,也跟产品沟通或先上线支持业务,然后逐步迭代提升性能。上线第一个版本是原来性能的1/10,确实有点低,本来承诺是2万,确实有些打脸。当时想当然觉得这样也没啥大问题,大不了多做几次,本来短期内次数也不频繁,暂时可以接受嘛!当然,对于工具类,测试参与度低也是一个问题,上线还是有质量的上线比较靠谱。

从团队合作角度,在一个业务方面前如此优秀的团队,在另一个业务方面前被批斗得一无是处,本来就会有些问题。这个肯定是沟通机制包括上升机制未能同步到位。其实矛盾一开始就有,怎样化解这些矛盾,本来就是一门值得自己深入学习的学问。当然每个团队资源安排是自己的事情,别人也无从干涉,这个也许是激起业务反弹的原因之一,下次也要注意了,看人。


下一篇-满满的正能量,再次分析,其实这个邮件只是一个量积累到质积累的过程,任何事情都不是简单的一次性事件,邮件里面还提到去年系统性能差呢。说明矛盾一开始就存在,一个长期合作的团队,更多需要的是向心力,而不是毁坏团队互信的负能量。

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