《一分钟经理人》万能三步管理法
公司年会上,当宣布静静带领的部门为优秀团队时,惊讶声悄然而起,怎么可能呢?刚来的新人带领着几个小调皮,就成了优秀,是不是搞错了?然而当大boss将静静带领的团队完成的项目一一列举出来后,年会现场顿时安静下来,追光灯一下子照亮在静静身上时,她瞬间就成了全场的焦点。
恰好我与静静坐在一起,近水楼台先得月,第一时间就抢先向她请教管理的秘诀。
静静就像它的名字一样,慢声细语的说着,我来单位也就是刚刚一年,与部门的伙伴都是新组合在一起,他们年轻有热情有朝气,还都是专业能手,我非常的赏识他们呀!其实我真的没做什么,只是运用了新一分钟经理人这本书中的三个方法,适时运用,常抓落实而已。我不可置信地睁大了眼睛,立刻用手机迫不及待的读了起来,想一窥管理的秘密。
作者简介
《一分钟经理人》是肯·布兰佳与斯宾塞·约翰逊合著的一部管理学著作。
这本书讲了一个善于思考的年轻人寻找高效经理人的故事,在寻找之旅中揭示了三种高效的管理秘诀,采用形象生动的语言,耐人寻味的故事,分别阐述了三个高效管理法使用场景,最终年轻人收获了3个一分钟秘诀,还找到了个人事业发展的平台。
该书是美国畅销的管理学作品,曾在《纽约时报》畅销书排行榜中连续3年荣登榜首。
斯宾塞·约翰逊的作品什么是一分钟管理法?
一分钟管理法是用积极的、正面的、可持续发展的视角,筒洁有效地管理自己和他人,既看重结果也看重人。
新一分钟管理法就是在一分钟这么短的时间内,找到解决问题的新方法,它有三个诀窍。
一分钟管理法的三个诀窍
当一个人充满信心,自我感觉爆棚,潜力被无限激发出来的时候,就能做出优秀的业绩。
马克思说人是一切社会关系的总和。人是社会发展最关键的因素,人与人之间的关系就是最重要的关系,恰如其分的人际关系就能助推事业的发展,获得成功。当我们能帮助别人成功的时候,自己也就成功了。因为千里马常有,而伯乐不常有。一分钟管理法就是让我们都成为生活中的伯乐。
诀窍一:设定一分钟目标
事无巨细的时候也就没有了做事的重点。二八法则的运用已经深入人心了。20%的人掌管着80%的财富,我们获得成就的80%都来自于20%的精准目标,每一个时期最重要的事只有一件,我们只围绕关键事情设定一分钟目标。
五步法设定一分钟目标
1.共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,一定要确定出工作表现好的标准。
2.每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
3.每天在固定的时间用几分钟,重温自己最重要的目标。
4.鼓励大家用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
5.若与目标产生偏差,及时反思工作行为,以便调整。
诀窍二:善用一分钟称赞
被肯定、被赞赏、被激励是每一个人的刚需。马斯洛的需求层次理论告诉我们,人们都需要自我价值的实现和自我超越的愿望。信任和及时的赞赏,是最好的潜力挖掘器。
1.及时称赞下属(或合作伙伴)。
2.告诉他们对在哪里——要说得非常具体
3.告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。停顿一会儿。
4.沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。
5.鼓励他们以后继续这样做。
6.明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。
诀窍三:巧用一分钟更正
没有一蹴而就的成功,萧伯纳说成功网罗着大量的过失。爱迪生是在7000多次的失败试验之后,才发明了照亮世界的电灯。只要:
1.错误发生后立刻进行更正。
2.确认既有的事实,分析错在哪里——要说得非常具体。
3.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。停顿一会儿
4.沉默几秒,让他们审视所犯的错误。
5.告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。
6.告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。
7.更正过后,整件事就过去了。
为什么一分钟管理法有效
人的首要动力是对结果的反馈,一分钟目标的制定就是一种激励。一分钟表扬和一分钟批评都是评判。一分钟目标引发行为,一分钟表扬与一分钟批评维持行为。
目标,清晰阐述了工作中最重要的部分;称赞,建立了走向成功的自信心;更正则修正错误。这3条都能帮人们达到最佳的自我状态,创造更大的成果。