辅导记录：邮件点击“发送”的时候，“忐忑”在我的心里高歌

有段时间，总是在下班时刻收到团队里的小伙伴们的邮件，好似提前沟通好一样。慢慢发现频率有点高，于是我问：在那个时间发邮件的情景有哪些，自己归类一下。

答案有三。

1.感觉会有错别字，担心发出去没面子，自己检查很多遍，还是不太有信心。

2.要发给领导，怕内容、措辞有出入，万一我发完领导来找我说内容要调整，邮件还要撤回怎么办？还显得我工作做得不好。

3.我怕漏掉发送对象，你看经理及及以上是这么多人，部门负责人又是这么多人，万一我少了一个，人家不知道情况，多尴尬。

4.某个点需要沟通确认，我还在等答复。

我的针对性建议是：

1.错别字：在输入时稍加注意，如果说担心脑袋比手指快，就先完成，因为一定还要进行第二步，通读精简。另外可以借鉴检测工具，如WORD的拼写检查，微信订阅号的疑似错别字，以及今日淘条的检测修改建议，都是很好用的工具。最后，如果是特别重要、涉及范围较大或对外邮件，建议多人检查确认。

2.领导不满意：这个范围相对比较大，首先前期要反问自己，邮件事项的直接汇报人是谁，TA的痛点和意图是什么。然后问自己，我的邮件是否围绕着这个痛点展开，并且过程设计完善，可执行可衡量有管控，最后，有针对性输出成果。如果以上问题你的回答都是：是的，那么确认完成上一条就可以发送了。

3.收件人漏发：这个是工作思路的问题，我们入职一家公司，一定要尽快熟悉组织架构及人员组成，构建公司内关系网，当然不是要求全部记在脑袋里，一般人的小脑瓜都记不住，那怎么办？答案是，先确认是否有邮箱分组，一般公司会根据部分及层级分别建立邮箱群组，如果没有，我也有办法自己建，比如我，就是邮箱草稿箱有几封邮件，邮件主题是人员层级，收件人是对应的人员，如果是需要发送某一层或几层的情况，复制粘贴就可以了。这样只需要筛选一遍，工作更高效。但是需要注意，及时根据任命通知调整你的草稿箱。

4.内容无法及时确认：这个就是沟通问题了，首先，涉及团队外的沟通，一定要提前进行，给对方留有思考处理时间，其次，临时发生着急的事情，当面沟通或者语音，开场先说明我是谁，紧急情况是**，请您处理**问题，结束礼貌表达感谢。如果邮件发出的时刻卡在少部分处，一对一紧迫盯人，确保拿到反馈。

工作效率高的职业人平时会注意思考和积累小技巧，作为职场新人，对自己的定位停留在执行或者一味等待，结果就是事情推不动，效率不高，同事、领导觉得工作能力不强。问问看其它同事是否有些小妙招，也是不错的方法哦。