职场小白做表格之收集Excel小技巧并实践

这几天因为做表格，再加上我是做表格的小白，大家也知道做表格是最让人头疼的一件事，那些数据也招人烦，所以我为了更好的完成工作，特地上网搜了很多关于excel的小技巧，也关注了几个公众号，我也亲自实践了，今天我就把我试验成功的加上我的想法，总结给大家，互相学习。

一、快速录入

快速录入主要分为两个小的步骤，第一个是列的快速录入，每次输入后按回车健，就可以如下图这样了。

输入数据-回车键-输入数据

第二个是行的快速录入 ，跟列的快速录入相似，不过行的快速录入，是每次输入后按Tab健，试验过后就如下图了

输入数据-Tab键-输入数据

二、快速求和

数据的求和，稍微不注意就会求错，不过有了这个小技巧之后，对我这种职场小白来说，真是福音。其步骤是：选择被求和的数据以及要输入的区域，然后同时按Alt和=（等号），你也可以试试，下图是我自己随手做的一个小表格，自己试了一遍，还真是，省了不少时间。

Alt+=  同时按

三、快速填充系列

先输入一个数值，比如数字1

输入1

其次选择填充--序列项目

填充--序列

然后勾选“列 ”---终止值：100（这里的数字可以随便选择）

最后，按确定，就会呈现下图的这个样式

最终呈现

四、定位和空值

如下图，先调出定位界面（F5或同时按Ctrl+G）

同时按Ctrl+G，会出现如下界面，然后选择空值（F5不知道为什么我的电脑按不出来，所以就试验了Ctrl+G，这个可以）

Ctrl+G

最后，按定位，会出现如下图这种样式

五、改变数字格式

如果你想快速改变数字的格式，就要学学下面的小技巧了，比如在数字加上美元符号，就需要你按住“Ctrl+shift+4”，因为符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

六、快速增加或删除一列

做表格时突然发现自己少做了个数据，那个数据还不能补充在后面，怎么办，那你就需要重新添加一行或一列了，当你想快速插入一行时，按住键Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那行的上面插入一行

Ctrl + Shift + ‘=' 之后

而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一行。

Ctrl + ‘-‘

七、快速调整列宽

你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦

右侧   双击

八、双击格式刷

我所理解的格式刷就是“复制粘贴”。如果想要用格式刷的话，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格，它会变成“永久”格式刷，不过你只需要取消格式刷就可以正常用别的了。

九、在不同的工作表之间快速切换

这个很简单，只需要记住“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边，就ok了。

十、快捷键汇总

Ctrl+A全选           Ctrl+S保存        Ctrl+D删除/添加收藏          Ctrl+F查找

Ctrl+X剪切           Ctrl+C复制          Ctrl+V粘贴                       F2重命名

F5刷新                   Ctrl+Shift+C复制格式                  Ctrl+Shift+V粘贴格式