从《学会写作》学汇报

引言：

写作和汇报本质都是沟通，很多地方有异曲同工之妙，写作尚未成为我的优势能力，但作为一个部门管理者、项目推进者，汇报却是家常便饭。《学会写作》的技巧迁移很合适。

一、汇报第一步：明确三个定位，以终为始组织汇报材料

明确汇报目的——目的是展示能力、通报进度、征求意见还是索取资源。目的不同，表达的侧重点不同。

明确汇报对象——对象是只了解大框架不了解细节的高层、了解一定目的和细节的直属上级还是同层级的其他同事？不同层级的同事视野和共同语言差异大，你需要从他们的纬度去考虑他们关注的纬度和理解的语言。

明确汇报场景——书面汇报还是当面汇报？能汇报的时间长度？

二、汇报第二步：资料准备

写汇报ppt是一个动态的过程，把想到的东西先落到纸上，为大脑减负。

快速完成初稿。

写完之前，完成最重要。写完之后，完美最重要。

1、加法准备，提高信息总量

领导的时间很宝贵，如果是一个简单的决策，根本不用专门汇报的资料，几分钟短暂沟通就可以有答案，但凡需要用到ppt的，信息量比较大，你提供的信息量全不全很重要。

（1）不该省略的背景信息，要补上。

（2）已有的信息，要详细，能提供数据的尽量使用数据

（3）决策考虑的要点要列完全（方法有很多，可以多人头脑风暴，也可以先从正向再反向思考，还可以站在相关方角度访谈调查等）

（4）支撑要点的信息要细化、客观化

2、减法操作，提高价值密度

（1）聚焦主题，ppt全文有一条主线串通。最好能做出一页图能表现所有要点。后面每一页的ppt都要能和主线挂钩，非强相关信息删除。

（2）优化重复表达——相近的观点、同质的案例

三、汇报第三步：ppt排版

简约美观、结构清晰、重点突出

1、字体、字号调整

2、标题及重点语句突出

3、页面模块化

4、适当增加图片

四、汇报第四步：演练讲解

能否顺畅的讲下来，且在控制时间内。

越是重要的汇报越需要演练。

最后，祝汇报成功。