04. 你真的会数据搜索吗？

Excel 中的搜索工具很常用，Ctrl+F，对话框附带替换工具，后者也可以用 Ctrl+H 调用。搜索的时候，在搜索框里面输入需要搜索的数据，按查找全部，就结束了。

对于绝大多数人而言，甚至可能是80%、90%的人而言，Excel的查找工具就讲解完了，因为他们会的就这些。

实际上Excel的查找，功能非常强大，上文所说的只是它的基本用法，只是它的冰山一角。下面我们来窥探一下这座冰山隐藏在海平面之下的部分。

Excel的查找范围是可以变更的，默认状态下查找的只是工作表，当前的工作表，但是我们还可以选择他的查找范围，是对整个Excel文件的所有工作表进行查找。

在查找内容的右边有一个格式，点进去可以看到单元格设置的所有的内容，这就意味着我们在查找的时候，可以对颜色字体数字格式边框填充保护等等，所有的单元格格式的设置来进行查找。如果这个时候查找内容为空，那就是把所有应用所查找格式的单元格找出来。

再查找内容里面，我们也可以输入一些特殊的字符来查找特定的内容。

比如输入=，我们就可以查找出所有的公式。

输入文字的同时，输入*这个通配符（之后还可以再加数据），我们就可以查找出所有的带有你所说字符的数据，类似搜索引擎的两个关键词搜索查找。

想要查找特定数值范围的数据，最最简单的办法是用条件格式一步到位，也可以将所选数据范围的数据，设置不同格式，比如填充来显示，利用查找工具也可以进行这样的操作，只不过会复杂一些。

第1步是选中所有的数据，数值区域，查找新号，将所有的结果进行排序，选择想要的数据范围，同时关掉对话框，此时该数据范围的所有数值都已经在Excel工作表上呈现为选中状态，此时就可以应用填充改变字体的其他操作。

学会了查找，基本上也就会了替换，二者是共通的。只需要在替换界面，在查找内容下方，再输入一个新换上去的内容、数据即可。

最后，扩展一些学习内容。

如果需要从其他网站上导入，数据也可以使用Excel一步到位。方法是：先找到所要数据的网页，复制网址，打开excel 菜单栏的数据 - 自网站，粘贴网址，转到，点中数据区所在的黄色箭头，点击导入即可。

之后可以进行数据的规范以及美化操作。

在PPT里，替换工具里有个替换字体，可以将PPT里所有应用到的文字字体替换成目标字体，省去很多麻烦。其实在制作PPT之前，可以在 PPT 选项-高级 里去设定默认的字体，一劳永逸。

默认的windows的查找工具非常不好用，速度非常慢。有一个短小精悍的工具叫everything，非常的强大，可以对所有的windows的硬盘进行查找，查找结果非常快。并且可以输入扩展名，来查找某一类文件。

最后有个小技巧。一些文件如Excel PPT word，Pdf 等程序，在打开相应文件时，任务栏上有相应的程序图标，右击程序图标，会看到最近打开的一些文件列表。在这些文件名的末尾，有一个图钉按钮。点击图钉会将所选定的文件锁定，列为常用文件，会在文件列表里一直显示，并且排在最前面，方便今后打开调用。

好，今天的分享就到这里，感谢收听。

04. 你真的会数据搜索吗？