清单正在进行时
Day 11 #每天一个关键词# 清单
为了更好的做好时间管理和手账效用最大化,我花了一周时间读完了#阅读清单#《为什么精英都是清单控》这本书,在碎片化的#阅读时间#里,让我知道了奥普拉、里根、富兰克林,甚至还有麦当娜这些不同时代的精英居然都是清单控;知道了清单控不仅仅只是单纯的去列表清单,更重要的是要养成清单式思考的习惯;更加清楚地了解了清单式思考不仅关乎一个待办事项的完成,更重要的是它还关乎着你的人生你的梦想在未来的样子。『详见读书思维导图』
图片发自minda脑图每天我都会有专门的时间去刷分组的微博关注,在遇见清单之前,每每遇到可学习的都会忍不住收藏,但经常性地是收藏完就over了,但在遇见清单之后,我会把这条学习信息记入自己手帐本里的待办清单里,发现在每天可视化记录的提醒下,这些待办事项总会在一定的时间段里被完成,极大地减轻了积压知识库的沉重负担,这是清单给予我最直观的好处。
有人说,那些清单控的清单式思考方式不是人人都能做到的。这让我想到了前两天摄影活动中摄影老师所言:因为摄影工具的门槛日趋简单,使得"人人都是摄影师"成为现实。同样的,因为清单可以无处不在,在生活中,在工作中,在每一个细节之中,你都可以肆无忌惮地运用清单来高效完成,清单控的清单式思考不是一跃而就的,也是在一次次的清单列表执行中逐渐形成的一种习惯,而习惯是你只要坚持的够久你就一定能拥有的能力。所以要坚信,人人都可以成为清单控,只在于你想或是不想。
图片发自minda采风有了列清单的想法,有了成为清单控的决心,是不是就意味着清单可以彻底刷新我们混沌的生活工作状态,当然没有那么容易,列清单一样要讲究正确的方法,那么如何列好清单呢?清单控告诉我们:
1 要学会压缩清单条目,要结合自身情况清单做好分类,根据轻重缓急做最重要清单任务,切勿跟风明列一大堆效仿别人的任务清单;
2 要适时适地地定期检视所列清单的完成情况,如有变更也要做出标注进行相应执行调整;
3 一定要讲所有的任务清单设定完成期限,可以配合很多人推荐的番茄工作法确保实施进度;
4 不论是纸质清单还是电子清单,都要在设定期限的基础之上设置提醒功能,如果在提醒阶段确定无法完成的清单就要转移至下一清单进行完成。
5 在工作系清单中,如果是一个长时间的大项目就一定要将项目拆分成小步骤明列清单,也方便在领导交付其他紧急任务时可以做好项目间隔后的再行推进。
6 学会在生活社交中明列沟通清单,这也是避免我们在与人交往过程中屡屡出现无效沟通的法则之一;
7 要在完成清单之际,尤其是通过清单流程完成一些大目标之时,要给自己一些激励,有了激励措施会让整个清单完成过程更富有热情,也会让清单任务成为一种更积极的使命,这样每经过一次清单任务的轮回都更利于开启清单执行的习惯;
8 根据国外科研数据显示,把清单写下来,最后能做到的概率会提高33%,这个比率之高也充分说明为什么越来越多的精英们都开始回归手帐记录。
整本书读完让我印象特别深刻的是,清单控们提出的梦想清单的愿景板概念,这个概念在很多关于梦想的分享中都有提到,它主张将自己的梦想一条条明列出来,并根据项目类别进行精选,然后将精选后的梦想清单做成壁纸当作电脑桌面或是手机待机画面,还可以打印出来贴在自己的书桌墙面上,这就是梦想清单的愿景板,愿景板旨在经常性的将梦想清单呈现于眼前,时时看到自然会时时想到,时时想到自然会时时践行,清单上的梦想实现起来自然容易得多。
书中还有一个观点让我感觉特别暖心的,就是文末清单范例中提到的#开心一整天清单#,一个微笑,一席倾听,一笔书写,一场无保留的分享,一次善意的表达或行动,一颗饱含勇气充满期望的感恩之心,都可以成为一份清单的记录,此时你会发现原来清单还可以如此走心,这样的清单在心里走一遭是不是让你感受到了不一样的温暖呢?我正在学着去感受,希望能在这之后给自己来一场真正的清单革命。
新浪微博第11天,清单正在进行时。