职场效能提升的方法论

【独立思考、实践经验、系统分享】

本次分享的主题如何利用工具提高工作效率。

德鲁克曾说过，管理就是降低成本和提高效率，聊一聊关于提升个人效率的方法论。

德鲁克又说过，脑力劳动者，或者知识工人的生产效率在20世纪不仅没有改善，反而还下降了，这将是21世纪管理学最重大的问题之一。

那么作为一个管理者或职场的同志们，应该如何提高工作效率呢？个人总结了以下四点：

1、工作意义化

尼采有句名言：知晓生命的意义，方能忍耐一切。对于工作效率而言，明白工作的意义至关重要。为了成就自己的事业努力？为了更好的物质生活努力？为了父母妻儿努力？为了享受工作的快感？还是为了其他？当想明白之后，不管哪一点，都是你快速前进的源动力。

2、流程颗粒化

把整体工流程细分到颗粒，而颗粒就是每一个最小的单位，建议用作业流程图的形式明确每一个工作的步骤，并且辅助上每一个步骤应具备的知识体系，最后按要求执行并不断的优化，直至每一个颗粒是最优工作效率。

3、行为标准化

行为的背后，是一项项大脑的指令，大脑通过逻辑化的思考并由肢体完成一个个行为。

惯性思考并解决问题，是降低脑力付出的重要方式。所以，学习并应用5w2h，5why，PDCA、MECE等思维方式，标准化思维方式，引导标准化行为。

4、工具杠杆化

工欲善其事，必先利其器。无纸化办公的时代，及时更新老旧工具，接受新工具往往有一个心理障碍，但是必须要去突破的。比如电脑为例，电脑还能用，和新款电脑的工作效率是不一样的。同时，建议电脑、手机、平板、手表、手环选择统一生态体系，内容的联动传输、界面的一致性、功能互补性等等，都会极大的提高工作效率。

我个人非常喜欢两个工具，一个是华为的平板加键盘，小巧易携带，功能强大；另一个是华为B系列手环，办公、开车不耽误打电话，解放双手。

以上是基于个人经验，对工作效能提升的总结，愿你能成为一名高效的职场人。