《卓有成效的管理者》要事优先

2020-07-04  本文已影响0人  Sunny闫同学

原则:

重要的事情放在前面先做

每次只做好一件事

就像K叔在回顾中提到的:我们每天的事情太多了,有时候不是自己效率有问题,而是你把自己安排地太满了,好像每件事情都想做到80分,结果每一件事都是60分,还不如集中精力把一件事做到90分。

要事优先的原则第一次接触是在《高效能人士的七个习惯》中,事情分为紧急和重要两个维度,我们要做第二象限重要不紧急的事情。但是这里有个关键点,我们都知道要事优先,但什么是要事,似乎并没有判断标准。你的要事可能并不是我的要事。

案例:同事的某项工作严重滞后,被客户投诉到领导那里,领导大怒,其他的事都干的挺好,关键的事却没有做,4月份的奖励到现在也没给到客户?究其原因是,同事在执行的过程中遇到了一些障碍,就想去拖延;更想去做那些即时满足的事情,或者比这件难度小的事。

分析:在这个案例中,领导的要事是客户的事,想客户之所想,急客户之所急。答应给客户的奖励没有及时兑付,还让客户过来找,就是工作没有做好。其他的事做的再漂亮,这一件事情没有做好,影响客户的利益,就是工作的失职。在同事那可能这项工作就是常规工作,遇到些问题就想拖延,被其他的事情一耽搁,就抛之脑后。越拖越不想做,结果就“杯具”了。

解决:就像《卓有成效的管理者》第三章:我能贡献什么?提到的:贡献的有效性

1)自己的工作。包括工作内容、工作水准、工作标准及其影响

2)自己与他人的关系。包括对上司、同事和下属

3)各项管理手段的运用。例如会议或报告等

自己的工作层面:方案上写的核销日期,一定要在截止日期完成。遇到任何困难,想办法去解决,而不是无限制的拖延。拖延的死敌是截止日期,一件事情一定要有截止日期,否则就是搁置不管。

自己与他人的关系:重要的事情是和目标相关联的,衡量重要与否的标准是:这件事情是否和目标强关联,那些和目标强关联的事情就是重要的。作为下属,一个重要目标是帮助上司完成他的工作目标,如果事情过多,那需要自己先排出优先顺序,去请示领导。“领导,我手上有1、2、3、4、5件事情,这是我的重要优先级顺序,这样排序的原因是……,您这边有什么建议?”几轮下来,就能知道领导更关注什么、知道他的目标是什么。只要花时间和精力把领导关注的事情完成90分以上,自己就会越来越得到领导的信任,获得更多锻炼的机会。

各项管理手段的运用:领导给同事支的招是,月度重点工作写下来,贴在办公桌上,每天提醒自己重要的工作是什么。自己本职工作没有做好,其他人的求助必须拒绝。

在这堂生动的职场课程中,我也学到了很多。

要事第一:每日青蛙计划,就是在提醒我去做重要的事情。专注、聚焦,少即是多。

主动沟通:如果工作难以推进,特别是和客户切身利益相关的工作,一定要及时反馈,主动沟通,千方百计、想方设法解决问题。

最后,书摘优先次序的四个原则

面向明天;

机会比困难更难遇见

审视自身长处,选择方向

生长需要往上跳,目标不能触手可得

和大家共勉。

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