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每天三件事,开启高效人生

2018-11-12  本文已影响44人  邵筅笙Finish

时间管理其实就是一门分配精力的艺术

很多人不能早起的原因在于,没有什么能让他早起感到兴奋,即便是早起了也不知道做什么事可以让生活变得有价值和意义。

你需要在日常生活中找到对你而言,最重要的,半衰期较长的,最能让你感到愉悦的事情。

随后你就可以尝试列清单,三只青蛙,五只蝌蚪。

下面就和大家分享这本《每天最重要的三件事》

一、吃青蛙:

青蛙代表最重要和最困难的事,每天最早完成可以让你一天更有成就感。

之前提到了每个人的青蛙不同,根据自己当下及未来目标进行制定,但切记要与长期目标相关,或者是某一日程中最重要的事作为首选。

生活中当然还有很多杂事,这时候我们可以定义它叫做蝌蚪,每天我们要从吃第一只青蛙事项开始完成,然后再继续吃第二、第三只,最后尝试完成蝌蚪。

就像游戏中的主线任务一样,当主线完成,那么支线可以给我们带来更多额外的奖励。

通过晨间日记可以帮助你直观的看到你的年、月目标,从而帮助你更好的制定和复盘每天的三只青蛙事项

二、清空收件夹

本书的一个重点概念就在于如何将日常的杂事信息转变成行动

让杂事信息,变成行动任务,同时进一步增值

信息——行动——增值

例如:

信息:下午三点部门会议

行动:加入任务清单,设置提前30分钟提醒,准备会议相关材料

增值:会议上主动发言,会后整理相应内容,归档

凡事多想一步,任务多做一步。

但是就像之前说的,会议可能是我们一天中的一只青蛙,那么还有许多诸如,打印文件,发送邮件,朋友约会等等事项也在我们的日程清单之中,我们该如何去梳理分配?

书中给出的建议是:

1.将事件放入日程表(捅)

2.授权交给他人处理(人)

3.五分钟内事里面做(利)

4.有些事情坚决不做(器)

或者可以使用,四象限来衡量事情的重要程度。


总之我们需要通过收集信息来减少大脑的压力,同时懂得取舍,最后把要做的事情尽可能的去让他增值。

三、每日检视

每日检视是对一天的复盘,我个人比较喜欢使用锤子便签,写上日期、当天阅读和听书的书名及感受、对今天情绪的记录、未完成事项的原因等等。

把今天收集到的未来某天要完成的代办事项,加入到手机的日程表中,帮助自己清空大脑,不论是事件还是情绪,都让它暂时的离开自己。

没有谁可以一下把一件事做好,所以尝试以90天作为一个周期,看看自己的通过记录产生的变化

写在最后:

其实找出每天最重要的三件事只是第一步

如何高效的进入心流才是让做事效率最大化的关键

进入心流的4步法:

1.热身:做一些简单的小事,让动作先开始

2.专注:专注的做好小事,关闭所有干扰

3.休息:番茄工作法,25分钟休息5分钟。状态极佳时可以连续做2个番茄钟

4.检视:发现当天进入心流状态不佳,尝试寻找原因,外在干扰,精力不济,内心冲突等

好了今天的分享就到这里。

每年有52次检视自己的机会,人生永远都是从低谷起飞的

不管现在的你生活有多难,但永远都不要放弃自己!

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