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升舱

2021-07-09  本文已影响0人  念去去兮

昨天我去财务报销机票,2800多元的经济舱,我自费办了升舱,结果被财务一口拒绝了。我报的只是经济舱的钱,并没有让公司多花1分钱。但是财务经理的一番话,却让我后悔得直拍大腿。

前几天我出差,我们行政小妹帮我预定机票,所有机票都得从他们那边定,要不然公司不给报。根据我们公司的财务规定,我这个级别只能订经济舱,但是要飞将近4个小时,我在行政那边哀嚎了半天,她也只是很抱歉地跟我耸了耸肩膀,表示无能为力。

她说,别说4个小时了,14个小时的航班也只能订经济舱呀。好吧,我也认了,毕竟我也不是什么高层,不能享受那个级别的待遇的。但是她又给我提了个建议,她说,“姐,要不你到时候看看能不能升舱,你自己不是有积分啥的吗?”

我想想也对,要是运气好的话,可以用积分直接免费升舱的,以前遇到过一次,但是这种机会太少,跟买彩票似的。然后我受行政小妹的点拨,突然灵光一闪,于是问她,“能不能问问升舱要多少钱呢,不贵的话我就直接升舱好了。”

于是行政小妹就很善良地帮我去问了,结果出人意料,说只要500块就能升到公务舱,天呐,我太开心了,于是果断付钱出票!

但是,我回来报销却出了问题,财务说,“你这个行程单以及你的登机牌上都显示你是公务舱,这是报销不了的,这个只能你自己承担的。”

“什么?!”我几乎是跳脚了,一方面是因为惊讶,另一方面是因为生气,我说,“但是我报销的就是经济舱的钱啊,我又没有让公司付升舱的钱,升舱的费用是我自己掏的,我有付款记录的!”

但财务就是不肯松口,依然坚持我只能报销经济舱,我一气之下就冲出了财务室,接着冲进财务经理的独立办公室,我要告他们一状,投诉他们一刀切完全不讲道理。

我们财务经理是个男的,说话比较温文尔雅的,每天穿衬衫西裤上班的,很有都市上班族的感觉,他下面那些人就是奇奇怪怪穿什么的都有,男的T恤背心大裤衩的,女的黑丝短裙无袖衫牛仔裤的。

我说,“吴经理啊,你帮我看一下我这张报销单可以吧?你下面的人都说不行,我觉得这样不合理的。”我说话的时候当然也调整了态度,总不能凶巴巴的跟要债一样的。

吴经理也很有礼貌,他说,“行啊,我现在有几分钟时间,先帮你看一下。”然后他翻看我递上去的材料,皱了皱眉头,指着机票说,“你这个机票不行,公务舱的费用公司确实不能报,后面的说明我也看了,但是不够充分,你最好让航司重新给你开一张行程单。”

“但是,升舱的钱是我自费的啊,我没有多花公司一分钱,你们可以查的啊。”尽管我真的很不服气,但是只能继续跟他耐心地磨。

他说,“是这样的,其实公司在意的并不是这几百块钱,也不是怀疑你公费坐了公务舱,而是要合乎规范,你懂吗?下个月总部就要来审计了,文件制度上什么标准,我们就只能按照什么标准执行,如果不按照规定,那么就是违规操作。换句话说,就算豪华商务舱只要2800元,我也不能给你报,懂吗?”

什么,这不是钱的事,这是规章制度的事?我杵在原地,无法动弹。他又接着说,“如果每个人都这么操作,那么我们的制度岂不是形同虚设,你说是不是?财务审计如果有问题,公司可能会面临关闭整顿的风险,希望你能理解。”

好吧,他都这么说了,我只能拿着单子默默退了出来。真是后悔得要把自己的大腿拍断!没想到,我自己花钱买了点舒适,居然要付出整张机票的代价?但是相比他说的“关闭整顿”,我觉得自己这张机票倒又算不上什么了。

我后来又去找行政小妹,看还有没有办法挽回我这个2800元。她说她要去问问,到时候再告诉我,但是根据她的经验,已经使用的行程单是很难再修改的。

这件事对我的冲击很大,我本来也没想占公司便宜,但是因为不符合公司的财务制度,现在面临自己承担机票费用的风险。所以以后为了避免这样的尴尬,只能严格按照公司的规章制度来,规定什么舱位就坐什么舱位,不要耍什么小聪明。

后来我一个朋友告诉我,她坐飞机的时候也升过舱,也是公司的公事出差,但是她是到柜台换登机牌的时候才升的,她的行程单上还是经济舱,跟我的情况有不一样。所以,如果有一些例外的情况,一定要跟制度的规定部门提前沟通,免得造成自己的损失。

财务经理说的一点我也很赞同,就是制定出来的规定是给大家遵守的,而不是用来打破或者申请例外的,如果每一票都要花人力物力去证明,那么财务的工作将非常难做。可能也是为了规避这样的风险,所以才会有那么严格的规定吧。

你们公司是这样吗?你遇到过自费升舱无法报销的经历吗?

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