整理| 文件

前两天在找资料，找到了之后，从百度网盘里下载到电脑上，发现网盘好久没有整理。东西有点多，比较杂。百度网盘的资料，只是大概的做了下整理，没有去很细的划分，分类。发现想要找一些百度网盘里的资料时，就有点乱了，打开了好几个网盘文件夹，都不是。

“一份日常的资料或邮件，如果不是每月都能用上的话，它的维护成本通常都会大于它的实际价值。”

1、正确保存和命名

一开始从外面保存资料到网盘里，就要选好位置，不能随便保存，随便命名。如果第一次不做，后面基本上就不会再去重新移动和命名了。所以第一次保存在正确的位置，第一次就正确命好名非常重要。

2、做好归类

后来我就把比较常用的几个做了分类，重新命好名，这样下次找的时候，就能快速根据关键词去看，或者搜索关键词，节约查找的时间。

如：【运动类视频】【电影资源】【pdf 电子书】等等

我一般在一级文件里，再放一个文件夹。比如第一个里面，如果你有好几个不同老师的运动视频，那么就可以按照不同主体，再去分别建立一个子文件夹。或者按照不同种类的运动类型去分类，是拉伸、放松还是其他别的等。不要建立太多的子文件夹，因为人的短时记忆容量是有限的，平均为7个单位。一旦多了，就更加记不清楚。

3、大文件夹怎么命名

最开始的大文件夹，一定是包含范围最广的，概括性最强，然后依次细化下来。下位学习要比上位学习简单，毕竟具体的东西好学一些，所以我们要训练自己的上位学习能力。而这个概括分类，就是在上位学习和并列结合学习。

做好分类之后，下次遇到同一类的，就直接放进去对应的文件夹，不要任由它放放在外面，一旦数量多了，找他花的的时间可能比你真正要用它的时间还多。因为所有的文件都是杂乱无章的在那里，大家都不知道要和谁走，所以你得帮他们找个领头人，让领头人带着他们走。

“信息化时代，是否拥有某信息并不重要，你能占有的其实只是储存信息的介质，所以重要的是——最快能找到它的途径。” 东西越多，管理它需要耗费的精力也越多。

4. 定期整理

平时还是要定期整理，不要都集中在一起。大量整理很多，也是一件很耗精力的事情，平分到每个阶段去，那么最后的整理只要小范围就可以。因为当你在找资料的时候，这也需要占用你的注意力的。这也是为什么做事情的时候，前期的准备工作也很重要。东西都在身边，直接开干就可以，而不是找找这，找找那。

尤其是找了很久没有找到的时候，也会带来一些负面情绪。对于一些不常用的文件，要做好维护。当你需要的时候，能够立刻调出来，找到，这才是高效的储存。

其实在整理的过程，也是你的大脑在不断概括，分类。不断把东西做好分类放进去，需要的时候，可以精确的调取出来。这个时候，大脑就像计算机一样。

同样，我们可以把这样的整理迁移到日常工作中，实物的办公桌整理，虚拟的数字化电子数据等的整理，可见的生活中的家居整理等。

5、资源管理

简洁的环境，适量的空间也会有很大的帮助，因为你身边没有东西可以吸取你的注意，尤其是需要高度专注的时候，桌子上就放你要用的那几样东西，收拾好来。比如要看书，那就放书、笔、笔记本，最多再放一杯水。

从某种程度上，我们的外在也从某种程度上反映一个人的内在。干净整洁有序的空间也会带给你更好的对外形象和人际关系。