05 给事件分好类 才能开始干
各位听友，大家好，跟高兴在我的时间管理专辑和你相遇。你有没有去记录，不管是纸上，excel里，还是清单软件里，如果记了，有没有感觉大脑好轻松。如果没有记录，那么永远体会不到，我从知道要这么做到真的停下来记录所有，我是说所有那一刻想到的，经历了5年，你一定比我棒的，就算昨天没记也一定会种下这个种子，但这真的有效，真的很重要，希望你尽快记录，还有一种可能，你也许觉得，记了，也没觉得多轻松，我的体会是，你还不相信你所用的工具，怕它不能到期提醒到你，或者怕自己不会再去看这个清单而耽误了什么事情，所有你的大脑还在被它们占据着带宽，带宽你懂的，约占越少，占得太多又变成内存，大脑就又不会思考了。好了昨天的内容复习到这里。
今天我们继续来谈一谈，把大脑里所有的事情记录下来之后，我们要做什么？
先送上本日金句：
事情分3类，学会了，你就能日理万机。
我们人的欲望真的非常多，我们的想法也很多，我们的点子也很多，那我们也可以把我们所知道的都写下来，已经是一件非常非常好的一个开始。
可是当我们把它写下来了以后呢？
我们这么多的事情，你就会发现我们真的是做不完，所以怎么办呢？
我们要学会聚焦，学会挑出要事，我们要学会对事情的分类！
我记得在上几讲中我讲过：管理的不是时间，而是自己，通过管理自己人生的目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。
其核心其实就是管理事件！
今天该做什么，不该做什么？
就需要对事情进行分类了，当我们写下所有的事情，它有远期，有未来，有可能要做的，有一些跟时间有密切相关不是我们的承诺，有些是我们的承诺......
我们今天来讲讲事件的分类！
第一种分类，它跟时间有密切关系，特定时间你要做的事情。
这种事情我们可以用日程来代替，比如说：孩子8月31日报道，公司定好日期的会展，自己预约的体检。
还有一段旅行，如果你已经定了机票，酒店，不去的话就会损失订票订房的费用，有时是全款，所以这类事件叫特定时间发生的事件，这类我们用日程来管理，手机日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件，叶老师的团队也开发了自己的软件，斥巨资解决了解决安卓和苹果间的共享问题，1Canlendars。目前我也在用，所有平台通用，随时随地和关系人共享指定日历，非常棒，比如易效能的课程排期，只要订阅，就会出现在日历。
叮咚，要点提示：告诉大家，很多人因为收集做得不彻底，所以只在日历上写工作的事情，生活上的事情没有去写，所以就引发了很多遗漏。
然后我们对其他的事没有掌控以致有突发事件，所以安排在日历上的事情也不能够被完成。
所以我们，一定要首先学会记录收集，其次才是进行事件的分类！
这种事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能适应变化，所以一定要少而精，少而精，少而精，安排了就一定要做的。
当然了，这个日历你用得好就可以适当多一点，但不能太多。
第二类：有截至日的清单事件
人生中不仅仅只有少而特定时间的事情，我们还有大量其他的事情，可能它对时间要求得并不太高，但也是我们的承诺。
当是我们的承诺，对时间有要求。
比如说：我只要约定某年某月某日这一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以；
再比如：约某个人打个电话，这时候我可以把它放在清单当中，给它标注一个截止的时间，这一类呢，我会用清单系统来管理。
第三类：没有截止日的清单事件
除此之外，那有一些事是没有太多时间的要求，比如：你打个电话要投诉一下；比如你要给爸爸妈妈打个问候电话；比如你要出去买个东西；比如：你要交个电费，你要加个油......
这些对时间要求更不高，弹性更大，可能在未来的某一天，最近你要做的事情，越快做越好，你做得越快，你的大脑就越轻松，所以我们把这一类用清单来管理，但是不标注时间。
所以我们主要的分类到现在讲到3种：一是日程，二是有截至日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。
提问时间：那哪种最多呢？哪种最少呢？
很多初学者都会出现这样的问题，我也是这么过来的，在日历里写满了循环事件，满屏的东西，看着都焦虑，比如，每周六大扫除，每天锻炼，这种事儿是不能写在日历的，很可能就没做，然后就开始否定自己，不自律，给了自己负面的暗示和焦虑的心情。
我还犯过一个错误：有截止日期的清单时间也搞了很多，结果就是一大堆的过期事件，每次挪几天，结果又过期了，自己还是没做，这些该属于没有截止日的清单事件。
一旦我们不要安排太多，我们就很容易达成，一旦完成了我们就很开心。
新的问题又来了，不写截止日，我可能就一直不做，怎么办？那大量的事务没有安排时间，我们越早完成越好，这类事情如果很多那怎么办呢？截止日期是第一生产力啊。这就需要结合好几个工具了，比如每日回顾，项目管理近期事件等，最重要的一个是情景管理，我们需要把这类清单再拆分，把它分成跟情境有关！
什么是情境呢？
就是你这类事情会用什么形式在什么地方做！
比如：打电话算一种情境，办公室算一种情境，电脑上完成也是一种情境......
下一期听我来说说，情境管理是怎么回事？
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