《这就是OKR》——从根本上提高执行力的方法,被谷歌等大公司推崇
分享一次,深思一题,精进一步!
制定计划谁都会,但是高效的执行计划却不是谁都能做到。相信我们都有类似的经历,每年年初的时候,雄心勃勃的制定了全年计划。但是,一段时间过后,就把计划的事情抛到脑后,直到下一年年初。
如果你也在执行计划上有困扰,相信这本书肯定对你有帮助。本书的作者是约翰-杜尔,他被誉为“投资界的迈克尔乔丹”。这本书详细介绍了他多年运用OKR,以及指导他投资过的公司(如谷歌)实施OKR的经验。
图片来自得到1. 什么是OKR?
英文全称是,objects and key results,目标与关键结果。它是一个目标管理的非常有效的工具。执行过程中,它能不断校准我们的行动,确保前进的每一步都朝着最终目标前进。
O代表的是,要达成的目标。作者认为一个好目标应该有如下几个特征:必须重要(考虑优先级),具体(明确,没有灰色地带),行动导向(操作性强),必须能鼓舞人心(想清楚为什么制定这个目标)。
KR代表的是,关键结果。它是检查和监控我们如何达到目标的标准。杜尔指出了什么样的KR事好的:首先这个关键结果必须是明确的,不能含糊其辞。其次这个关键结果必须要有明确的完成时间。三是这个关键结果既要有挑战性,也要务实,应该是属于必须蹦一下才能实现的结果。四是关键结果必须是可以衡量的,也就是说,是完成了,还是没完成,有一个明确的标准,不能有中间的模糊地带。最后这个关键结果必须是可被事后验证的。
2. 使用OKR的四个优势
1. 专注。OKR制定目标时,天然融入了优先级的概念。因为,最先考虑的问题就是,做什么以及为什么做。要执行的计划必须足够重要,否则延后。同时,严格限制数量。对任务并行,会分散精力,最后导致没一个任务能出色完成。
2. 协作。书中介绍了大量公司使用OKR的案例,那谷歌来说,每个员工都会把制定好的OKR放到个人网站上,短期和中期任务一目了然。只要你愿意,你可以知道每个人在做什么。这样大大降低了沟通的时间成本。同时,给予目标的协作,效率也能大幅提升。
3. 追踪。按照书中建议,OKR要配合CFR使用效果最好。CFR的意思是指:对话(Conversation)、反馈(Feedback)、识别(Recognition)。还拿谷歌为例,新年到来后,团队就要开始CFR的第一个步骤:对话,围绕一季度的OKR进行充分沟通。每个人先要提出自己这一季度的目标,不过这个目标会被挑战,直到达成共识。第二步:反馈。执行过程中,不断核对OKR的执行情况,及时纠偏,确保每天的努力,都朝着设定的目标前进。到了季度末,要对OKR的执行情况打分,这就是CFR的第三步,识别。参考谷歌的做法,他们按照自己的打分系统,给每个任务评价,共分三档。“绿灯”表示很好完成,下个周期考虑制定更有挑战的目标;“黄灯”表示只完成了一部分,下个周期要调整执行方式,更加投入;如果进入“红灯”状态,就要重新思考任务的可行性了。
4. 延展。这个部分主要通过,不断挑战不可能实现。通过谷歌的例子就能看出,执行的目的不仅仅是保质保量的完成任务,而是,如果发现任务挑战难度不够,下个周期就要制定更高的目标。不断走出舒适区,不断挑战和突破。
作者在书中还给运用OKR的组织:一是不要自上而下地设定OKR;二是要勇于失败,OKR不要与个人的绩效挂钩;三是要始终保持耐心和决心。
总结:
虽然,书中介绍的案例,大部分都针对企业级别的。不过,个人也完全可以运用,提高执行力。
拿我自己为例。当我越来越觉得,写作是一个人职业发展的底层能力后,就制定了通过刻意练习,提高写作的目标,这就是OKR中的O;KR就是第一个季度,每天输出至少1000字的文稿,记录自己深度思考的一本书或者一个话题。然后每天确保完成任务,并且每周做一次总结。
执行到现在,这个目标还算有挑战,也能按时完成。当输出一段时间,越来越熟练后,可能会加大挑战难度,比如每天输出2000字,或者输出两篇,等。
简单概括,对个人而言,通过OKR制定靠谱的计划,通过CFR不停跟踪和校准执行过程,根据周期末尾的评分,调整下一个周期的计划。
希望本次分享对你有所启发,期待下次见。