上班两小时内如何做完一天的工作

为了能够按时下班，不把白天的工作带回家里做，也为了下班之后的时间能完全属于自己，做一些自己感兴趣的事情，最近有在刻意的记录每天的工作内容和每一个任务的完成时间，来提高自己的工作效率。

很神奇的是，这样刻意的记录之后真的让自己能够在较短的时间内完成当天的任务。

我现在做的工作是英语助理，事情比较琐碎繁杂，但是每天例行的工作内容，我可以从原来要做一整天到现在约两个小时就能做完。

一方面的原因是工作内容和形式已经很熟悉，做起来得心应手。

另一方面在于我做到了以下五点。

TIME!

1. 每天早上到公司的第一件事就是梳理一下一天中需要完成的所有任务。

因为我有使用一年期手帐的习惯，所以在每一天的工作中，我就会把突然想到的关于第二天或是接下来的某一天要完成的任务记在相应的日期页面。如果是有deadline的任务，我会利用每天完成当日所有任务之外的时间，来完成有deadline任务的某一部分，这样要完成一个大任务所需的时间就被我分配到日常的生活中，这个任务完成起来就会轻松狠多。第二天的任务其实我在前一天下班之前就会写好，第二天只需梳理一下即可。

2. 标出需要个人独立完成，且需集中精力处理的所有任务。

这里的独立完成是指不需要和他人讨论或者与他人协作完成，只需要自己一个人参与其中的任务。

3. 圈出需要与他人协作完成的任务。

这里的任务多为需要与他人讨论之后实行，那么就需要尽早与他人确定讨论的时间，提前做好准备。也包括一个大任务由多人参与，每个人负责不同环节的情况，那么需要确定你与之前那个步骤的同事交接的大体时间，好来安排你完成这件事情的时间段。

4. 安排剩下的任务。剩下的多为简单、琐碎的事情。

这些事情可以利用一些碎片化的时间来做，也可以观察这种情况下是否存在一个任务需要等待，则等待时间可以交叉进行其他任务的情况（以后期剪辑为例，视频在导出的过程中，这段时间可以交叉进行其他任务）。通过这种方式来提高效率，尽早完成任务。

5. 对任务有了整体了解之后，根据自己的精力和习惯，安排任务顺序。

对整体的任务有了了解之后，每一时间段大概需要完成什么任务，就做到心中有数了。我一般会先完成2中的任务，因为这是需要我集中精力来做的事情。因为有了整体的规划，拖延的症状会自动缓解，因为如果不抓紧时间完成目前的工作，那么就会把下一个任务完成的时间往后延，这样就不能按时下班了。

所有这一切都是希望自己能在上班时间高效，也高质量的完成任务。在最开始的时候，这种方法使用起来并不熟练，但是经过一段时间，这样的方法真的帮助我在2个小时之内就能完成当天的任务。