干货 | 如果想更强大，请保持真正的专注
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现代的职场是一个喧闹的利益交换场，每个人都身处在这个大环境中，想要专注于手头的工作而不受打扰，甚至日渐变成一种奢侈。行易君曾经为自己的无法专注而感到焦虑，又因为焦虑而更加无法专注，循环叠加状态奇差。为了改变这种状况，行易君进行了关于专注和工作方法的专题阅读，在一些阅读之后，对职场人与职场环境的关系进行了一些思考。
我们在职场的大环境下，最珍贵和最需要的，就是保持真正的专注。而到底什么是真正的专注，我们又应该如何做到呢？今天写文将我总结的思考和方法分享给大家，希望能有所帮助。
什么是真正的专注？
真正的专注是指，无论在什么情况下，都能很好地一次性处理每一件事情，而不受环境的干扰。（注意，是每一件事情，而不是一件事情）
通常大家认为专注就是在安静的环境下，认真的做一件事情，这其实对专注的是一种误解。现实中的职场环境，我们在工作中是需要在完全相反的吵闹环境中，同时处理很多件事情。
在工作中我们通常面临的环境，是与“安静”截然相反的“喧闹”。无论是不断打进来的电话，还是同事激烈的讨论，又或者是过来打招呼的其他部门同事，都在不断的打断我们的工作。并且，我们手上通常同时进行着好几个工作任务，在写部门总结的同时，需要汇总某项材料，同时上司在电话里需要你查询的几个关键数据，十分钟后开会需要打印的会议进程表格。
但就是在这同样的环境里，为什么有的人能做到如鱼得水日益精进，而有的人却日渐浮躁，也许就是对于专注的理解和实践的不同。现实中，真正的专注是指，即使在吵闹和复杂的环境中，也能很好的一次性处理每件事情。
要做到真正的专注，需要明确两个概念：时间和顺序
在职场中，我们手上的工作任务，往往可以列出一个长长的To Do List（待办事项列表），并且任务中的大多数，都有时间上的重叠，我们需要怎样合理而高效的分配时间，在有限的时间内做到真正的专注，尽可能多的实现工作目标呢？
要做到在复杂环境中一次性处理很多事情，首先要明确两个概念：时间和顺序。
专注的第一步：将所有工作书面化
大量的职场书籍里，都在不断的强调工作笔记的重要性。将手头的工作量和工作进度书面化，哪怕只是一个简易的To Do List（待办事项列表），都能大大提高工作中的专注程度。
当我们完全依赖大脑的记忆掌控目前的工作进度时，容易出现两种情况：
第一种，当我们高度专注于某一项工作时，完全忘记了其他工作的节点和内容，导致某些工作的遗漏；
第二种，为了不忘掉某项重要工作，大脑一直在不由自主的碎碎念，导致无法专注于眼前的工作。
而将工作内容书面化，就算只是一个贴在电脑上的小小便利贴，我们都可以做到“写下来，然后忘记它”从而专注于眼前的工作。我们的大脑是很容易哄的，当你动笔写下来，它便很清楚的知道，这个东西不再需要想。对待工作中突然闪现的灵感，或是突然乱入的工作任务，都可以这样处理。
前提条件是，将工作内容写在一个能找到的地方，否则就变成大脑要记住两个问题，我要干什么和我记在哪里，适得其反。尽量不要使用app，避免一刷不可收拾。
推荐使用便利贴配合笔记本进行任务的规划管理，请参考行易君之前发的文章→→《干货 | 便利贴工作效率管理法——职场小物件的大用处》
专注的第二步：明确时间，任务所需时间和截止时间
1.工作时长有限：我们每个人都只有24个小时，哪怕不睡觉，能完成的工作量都是有限的。首先要明确自己可以提供的工作时间是有限的，无论是自己还是对待上司，明确这一点是必须的。
2.在接手每一项任务时，明确任务大致所需时间和截止时间。注意，如果对工作所需时间有异议，请立即与上司沟通，避免出现压到截止日期也无法完成，最后可能导致团队遭受损失。
3.按照个人习惯，确认工作后，立即将工作内容和时间写下来。甘特图和横道图都是不错的工作时间书面化的工具。（这两个工具以后开贴详细说）
4.无论何时，请保持手头上正在做的工作，只有一件。即使手头上正在开展的工作进度有很多，请保持正在做的事情，只有一件。如果不是十万火急，完成一件再进行下一件。无论是中断还是阶段性完成，及时在工作进度表上标明。
专注的第三步：理清工作顺序
这一点在《如何掌控自己的时间和生活》里，描述为ABC级事务，而在《吞掉青蛙》系列中，描述为大小青蛙。无论是怎样的描述，或者被赋予怎样的名称，其目的都是一个，标明工作的重要程度，并结合时间节点的要求，理清楚工作顺序。
1.“要事优先”原则：根据工作的重要程度和截止日期，参考ABC级分类法，标明需要完成的工作的重要等级，重要的为“A-1，A-2”以此类推。首先完成A级工作。
2.“one by one”原则：一次一件来，才能做到阶段性的专注。
3.工作的顺序和时间共同构成To Do List的两大要素。
专注的第四步：在确定了工作顺序和时间后，每次进行一件事情。
做到真正的专注，就是无论在什么样的环境中，都能迅速地确定任务的主次从属关系后，按照工作顺序和完成时间先后，每次选择一件事，逐一处理。
无论有多少任务，当前手中做的只有一件，但对任务全盘心中有数，这样的状态，才是职场中真正需要的专注。
总结：做到真正的专注的四个步骤
第一步：将所有工作书面化
第二步：明确任务所需时间和截止时间
第三步：标明工作的重要程度，并结合时间节点的要求，理清楚工作顺序。
第四步：在确定了工作顺序和时间后，每次进行一件事情。
行易君实践后的一些建议：
1.提高专注度，指的是我们在工作中做想做的事情的同时，还要顾及到要做的事情。
2.尽量将工作进度和时间书面化。
3.好方法，要用起来才有效果。
