一场成功的文化活动是怎样的？

组织文化活动成了每位企业文化工作者绕不过去的关卡。很烧脑且很伤身，而结果也往往不尽如人意，搞不好还可能丢了饭碗。

究竟什么样的文化活动才是成功的呢？

气势恢宏，振奋人心的？

有些行业大佬搞文化活动相当大手笔，邀请策划公司筹备大半年，几百人的后勤团队支持，公司上下上千人同庆，全场嗨到爆。比如阿里、百度每年的年会，比如某些直销公司的集体海外旅行。

花小钱办大事的？

当然，大多数企业没有那么高的活动经费，多数活动靠内部人员解决。而多数公司也没有专职的企业文化工作者，策划-设计-组织-执行-评估一条龙服务都由临时班组承担了。在经费有限人员有限的情况下，把活动搞大了，是不是表示这场活动成功了呢？

领导满意了，活动就成功了？

这是一个带着陷阱的命题。活动成功了领导自然会满意，但是领导满意的活动就一定是成功的吗？这就要看领导的要求到底是什么了？此处有蒙娜丽莎神秘的微笑。

人人都满意，活动就成功了？

这对于活动组织者来说，绝对是Mission Impossible。一千个人眼里有一千个哈姆雷特，由于心理预期和实际感受的不同，参与活动的每个人对同一场活动都有不同的评价。

花样翻新，打破传统就是成功？

让活动策划人非常头疼的一件事就是活动形式的选择上。沿用旧形式会被认为没新意没诚意。引进新形式可能在萌芽期就被pass掉了。而在信息大爆炸的今天，人们可能已经很难想出从来没有人做过的活动形式了。

我常常在想，什么样的文化活动才算是成功的呢？有人问科比，对自己哪场比赛最满意，他回答说下一场。同样的，即使我们组织了无数次活动，在我们心里永远没有最满意的，最好的永远在下一次。我总结了这些年来的工作经验——

首先，精准定位

组织活动前问问自己以下几个问题：

 1. 这次活动的目标对象是谁？

是公司十年老员工？新入职应届毕业生？公司中高层？公司女职工？还是公司全员？和合作公司联谊？

 2. 活动目的是什么？

好久没活动了，搞个活动热闹热闹吧？近期业绩不太好，鼓舞一下士气吧？hey，今年活动经费没花完，赶紧搞个活动吧？完成了业绩目标，必须庆祝一下啊？

明确活动定位，可以让我们有的放矢，更好的策划和组织。活动形式是多样选择的，但是活动的定位必须精准。比如，组织公司中高层活动，我们拉去吃火锅可能就不太合适。比如，妇女节活动，我们带着她们去爬山也可能不太合适（女性参与活动多数情况会希望带子女参加）。

其次，与企业文化契合

把文化理念写进海报和新闻里不算契合，真正的契合是以企业核心价值观约束活动的组织行为。很多网络公司的核心价值观是“开放 创新”，这些公司的活动必然也是开放热情奔放充满新意的；有些公司的核心理念是“人文关怀”，那他们的活动则会侧重于员工的心理体验和人性化的流程设置上。

第三，重视细节

魔鬼就在细节处。这句话一点儿都不夸张。对一场活动的评价很可能就是由一个细节决定的。

组织运动会，休息的桌椅准备的够不够？饮料够不够？停车位够不够？有没有应急药品？

组织户外登山活动，意外保险买了吗？有没有事先考察路线？天气因素考虑了吗？

组织室内活动，照相机准备了吗？光线好不好？音乐适合吗？安全通道指示明显吗？工作人员容易辨识吗？厕所安排合理吗？有没有准备手拎袋？

第四，收集反馈，总结经验

活动后的回顾总结也是必不可少的。利用移动工具收集参与者的反馈意见也非常方便。

还是那句话，最好的活动永远是下一次。

欢迎大家指正。

——————————

做走心的思考者，做有脑的行动派