为什么监控计划会让你觉得那么难?

我有个做项目经理的同事，总是抱怨项目无法按照进度计划开展，他对此非常的苦恼，久而久之，对于制订进度计划，也就失去了兴趣，在他看来，反正项目从来就不能按照进度计划开展，还制订什么进度计划呢？让事情自然发生，兵来将挡，水来土掩就好了嘛。

不知道你是否有过同样的困惑，既然项目从来无法按照进度计划开展，那么制订进度计划是不是就完全没有必要了呢？

不，“进度计划”非常有用，但是可能不是我们通常以为的那种用处。

罗振宇老师在他的罗辑思维里发表过一篇“计划的用处”的文章，受这篇文章的启发，我试着与大家分享一下制订进度计划的真正作用是什么，以及监控进度计划的本旨是什么。

制订进度计划的目的，是为了统筹那些复杂的需要多种资源协作的事务。可只要是复杂的需要多种资源协作的事务，一定要面对那些有主动性、会根据情况调整自己行动的人，你可以计划自己怎么办，但是没有办法预测其他人会怎么行动，一旦他的行动超出了你的预测，或者有其他的意外因素加入，整个计划也就乱套了。

那制订进度计划的真正作用是什么呢？

首先，进度计划不是用来不折不扣地实现的。实际上另有妙用，主要是以下两个方面：

第一，制定进度计划的过程，本质上是一个统一协调各方资源，明确分工协作，明确整体项目进度目标的过程。有了这个过程，项目进度计划的基调或者说是灵魂也就确定下来了。到了真正实施计划的时候，即使计划本身已经打乱了，但是计划的灵魂会一直在，组成计划的那些小模块、小单元仍然非常有生命力，小模块内的项目活动还是可以得到一定程度上的实施。

第二，进度计划让临时应变者有了一个资源框架可以利用，当应变者因为某些特殊情况脱离了进度计划的时候，可以大概知道如何重新向进度计划上面靠拢，因为各方资源理论上还是都在努力的按照进度计划实施的。

所以，制定进度计划的目的不是为了刻板地完成计划，而恰恰是为了应对变化，为可能发生的变化做出各个方面的资源准备。

这个认知上的提升很重要，因为只有悦纳了项目不可能按进度计划开展这个事实，在监控计划的时候，才能不被进度计划未能不折不扣的实现而影响情绪。悦纳了这个事实，就可以进一步认知到监控进度计划实际上是协调资源、解决问题、做决策的过程，当进度计划已经明显失效的时候，组织进度计划变更，重新梳理资源，明确目标。通过这样反复的制订进度计划，监控进度计划，让项目实施一直有框架可依，最终得到期望的项目成果。

好了，以上就是我要分享给你的制订进度计划的真正作用是什么？以及监控进度计划的本旨是什么？希望能够对你有用。

对于制订进度的用处和监控进度计划的本旨，你还有什么更好的见解呢？欢迎你留言分享，与大家一起，过过招。