在一心多用时代保持专注

2018-06-10  本文已影响0人  一向一心

      还记得刚开始工作时特别羡慕那些可以同时做几件事,多任务并行的同事,慢慢地业务越来越熟练,同事传授一些技巧,也掌握了一点多任务共同完成。随着工作年限的增长,更是觉得企业中一人多岗的现象也是普遍存在的。现在社会飞速发展,每个人也都力争成为综合型人才。全面提高自己,工作中接受不同维度的任务,自己也通过网络技术利用碎片化时间学习多种技能。每天每个人被任务填满异常忙碌。

    《慢思考》书中说过去二十几年的研究表明,我们拥有三套负责认知、决策的脑系统,分别是“思考脑”“反射脑”“存储脑”,反射脑只管此时此刻,处理问题是自发无意识的,速度很快;思考脑负责抽象思考,慢而成熟,需要保持专注;存储脑,时刻等待空闲,等着将思考过的存入大脑档案室。

    多任务并行,最简单的一个例子是开车接打电话。大家应该都会觉得开车是一个自动化行为。没错,通过认真地学习,不断地练习,慢慢把复杂的驾驶流程逐渐变成常规的习惯,这时反射脑就像一台自动驾驶仪,自动完成驾驶行为。然而即便老司机,开车仍是需要占用思考脑的注意力的,开车最怕就是突发情况。研究表明,仅仅是准备开口说话就足以让我们分心,导致对危险的警觉出现1/4秒或是1秒的延迟,在100千米的时速下,相当于10.2到12.6米的距离,正是规避突发危险所需的安全距离。(安全是最重要的,希望大家平安出行)开车、打电话这种很熟悉的事,尚且如此,其他任务可以推想之。多任务并行,实际上大脑也是在任务间切换,上一次没有完成的任务暂时放入临时缓存,下次再提取出来,其实每个任务都需要更多的时间完成。整体进度反而是慢了。

    所以书中建议避免多任务并行,像处理邮件类的任务琐碎耗时不少的每天集中一个时间段进行批量处理,单个任务完成后在处理下一个,复杂任务无法一次完成的,分成几个独立的部分,每次集中处理一部分,处理任务时可以用贴告示牌的方法告诉别人先不要打扰。

    每天用思考脑表现最好的时候做最主要的工作,周日允许自己20分钟离线做下周计划,每天睡前一小时中抽10分钟做第二天的工作安排,在睡觉时存储脑会提前工作准备。

    明确生命的基石,对于自己来说优先级高的事情,安排好下一阶段(下一天,下周,下月,下年)目标,集中精力做1%,4%,20%的活动,去实现对于自己来说那50%,64%,80%价值和快乐。

    《慢思考》还说放空大脑,放松对于保持智力生产力是重要的。比如爱因斯坦就是在散步时解开了相对论之谜,睡眠是富有创意的存储脑的黄金时段。听起来很神奇,感觉像是“顿悟”,专注后放空,突然有了顿悟,你的顿悟都来自什么时候呢,“睡醒一觉找到了某个苦思冥想的问题的答案”有这种经历么?

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