Excel数据分析小技巧

2017-02-19  本文已影响59人  麦芽面包

电子表格里让人翻页翻到吐的数据,密密麻麻的, 让人很难看清重点。 Excel有个功能可以让我们做数据可视化, 让数据分析更容易。

这个功能叫数据透视表, 用途与传统数据库的视图功能类似,按给定的规则提取出一个视图(excel叫透视表),而这个视图可以作为图表的来源,进行绘图。

以mac excel 2011为例,以下是示例数据:

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我们想统计销售员tom和jerry各自总的订单金额。选择上方菜单的数据->数据透视表:

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点击数据透视表,会弹出创建数据透视表的界面:

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在工作表上选择表区域,选好后根据需要的行和列,从上方的字段名称把视图要的字段拖下来,对应列标签和行标签,如下所示,需要的透视表就生成好了。

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要让数据可视化,只要在工作表3上操作一下,选择上方菜单[插入]->[柱形图],选[普通簇状柱形图]

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数据源里面配置好,X Y轴需要的数据,一个简单的柱形图就生成好了。

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