如何高效组织会议

《如何高效组织会议》

在任何团体、机关、公司基本都存在这样的事情，开会时间冗长、漫无主题、容易跑偏、容易被打断…？

会议的本质是集思广益、或者统一思想行动。拾人牙慧，结合《罗伯特议事规则》一书内容，我认为做好以下几点即可取得出错的效果：

一，设定会议主持人。意义在于主持会议，明确会议的主题。

二，会议前，把开会时间、内容告知所有人，让大家提前思考议题。

三，正式开会时，准备好白板或者A4纸，列明讨论的主题、内容、事项。（便于提醒所有人，不得进行主题无关的发言，及时敲黑板）

四，不准当场反驳。以免其他人不会说自己的想法。

五，会议主持人，该担负纪律委员的职责：开会前宣布会议纪律、开会中及时提醒与主题无关的发言。

六，要有会议记录，形成的决议要有记录。重要内容，要形成文件，便于查阅，

当然，如果是下达命令、及训话性质的会议，那就另当别论。