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项目管理-什么是成功的项目?

2017-03-18  本文已影响48人  新仔走天涯

什么是成功的项目?

这需要在项目最开始的项目说明书中说明项目成功的定义。对于大多数项目,定义成功非常简单,就是按时间,保质量,按预算的完成,并且产品和服务被用户所用。互联网上还有很多关于项目成功的标签,例如用户积极参与,公司和客户的高层支持,项目经理的专业技能,成熟的资源,正确的方法论和灵活的流程,标准化的工具等,这些都是辅助项目成功的方法和手段。达到这样的一个标准确实很难。

既然都不能达到成功的标准,那岂不是项目基本都是失败的项目了,为了让自己的心理得到安慰,我们会从其他方面来增强定义项目的成功。例如项目干系人是否增加了知识和经验?项目用户使用了应用系统以后,效率和效果提升了,具有很好的应用价值。对于公司来说,公司提升了竞争能力,培养了团队成员,进度衡量了,为后续的项目做好了经验参考,这些都是项目成功的增强定义。每个项目遇到的问题都很多,如果我们能成功绕开和解决项目所遇到的问题,无论项目有多么曲折,也是向成功的方面迈进的。

例如在我所经历的很多项目中,客户觉得使用效果不错,增加了客户价值,项目对实现公司整体目标起到的作用,合同款也收回来了也没亏损,并签到了后续的合同,个人和团队成员觉得挺有长进,技能提升了,基本上就是一个成功的项目了。此外,项目可以将各行各业的人聚集到一起,因追求同样的目标而形成了团队的凝聚力,大家默契配合,相互合作,这种沟通是一件美妙的事情,通过项目所产生的感情,是一种缘分,更是一种幸福。

关于成功的项目,还有一个事情,就是项目一定要盈利吗?有的时候,项目和公司的战略相关,公司为了市场开拓,为了占领或挖掘市场而产生的项目,这些项目可能都不需要盈利,不盈利的目的是为了更好的盈利。

案例:可行性研究项目得出结论是不可行,也是一个成功的项目。

互联网时代,二维条码已经成为必不可少的信息交互手段,无论是信息共享,还是扫描支付,都已经非常的成熟,这也是技术成熟性带来的必然。

但多年以前,我们就得知了二维条码技术,经过研究,发现二维条码不仅可以承载很多信息和数据,并且还带有很强的冗余性,公司想利用二维条码开发一个新系统,为了有效的资金投入,我们先做了一个可行性研究的项目,看二维条码在物流中的应用前景如何。为了此项目,成立了项目团队,和二维条码的厂商等进行合作和技术测试,搭建测试系统和环境,做二维条码的可行性项目。项目对二维条码的生成、标签的制作,信息发布和依据二维条码的数据采集做了相应的研究,做了很多调研和分析工作,得出结论前,集中在三个核心问题:

1、二维条码的打印或印刷,目前市场上没有形成规模售卖的的可以打印二维条码的设备,只有超市内简单条码的打印工具,如果进行打印,需要和打印机的生产厂商进行沟通,进行产品的定制生产;

2、即使二维条码生成,贴在货物上,采集二维条码的扫描设备,而二维条码的扫描设备都非常昂贵,没有企业能承受在仓库场站,或者快递公司收送货人员人手一台。

3、如果是在仓库位置安装固定的扫描设备还好,可以通过网络将数据直接采集,但是手持设备怎么办?无线网络的支持还不成熟,也不可能靠定时将数据从手持设备导入到计算机中,这样效率太低。

通过对以上三个问题的重点分析,得出结论:在当前的网络和技术条件下,二维条码系统是不可行的。项目结论是不可行,代表着所有的研发工作都会放弃,但就系统可行性这个项目来说,是一个非常成功的项目,不仅形成了高质量的可交付成果,还降低了公司后续的研发投入,降低人员成本。

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