非常时期的50款居家办公利器(一)

2020-04-22  本文已影响0人  5aae739ca129

目前,全国范围内的复工日期受疫情影响,又被调整到2月17日,疫情尚未过去,工作还要继续,未来的一周仍然是居家办公状态。SaaS之家盘点了过去一周内广大网友的远程办公工具,整理出50个精选应用,供大家参考:

即时通信类

01

钉钉

几乎是疫情期间最好用的团队沟通工具

功能亮点:

一条消息同时通知数万人员;

紧急信息可以用DING功能转成短信、电话提醒,确保通知到位;

区分已读未读,保证无遗漏;

健康打卡功能;

通讯录功能快速搜索同事;

钉钉群直播,支持数万人同时观看、互动、在线统计,直播录像能保存,可查看回放;

最多支持102人的视频会议,手机电脑无缝切换;

钉钉的缺点是PC端还是手机端都没有自动降噪功能,参会人员开麦情况下环境噪音相互叠加,很难听清会议内容,这一点上飞书和企业微信都差不多。

疫情期福利:

开放支持“在家办公”的全套免费解决方案。

02

飞书

可能是唯一一款站在打工仔体验的立场上做的产品

功能亮点:

聊天模块最贴近Slack,后者是全球最优秀的团队即时沟通工具,也是全球增长最快的SaaS创业公司;

对于沟通的【降噪】做的非常优秀,表情回复+信息归纳,节省了大量阅读空间;另外对信息进行分级,而非全部扁平化展示在时间流内,让员工非常容易抓住重点;

协调会议和日程:Omni-channel模式理念就是一款软件搞定所有,通过飞书查看被邀请人员的日程安排,从而确定会议时间,发送会议提醒;

会议功能:视频、通话、屏幕共享、文档的在线修改;

边开会边修改界面内的文档。

疫情期福利:

新注册用户可在2020年1月28日-5月1日期间免费使用商业版,体验在线办公、远程协同。

03

企业微信

市场份额第二的IM工具,300人会议规模业界最强

功能亮点:

远程多人会议,最多支持300人,同类产品最多;300人对于一家中等规模的企业已经可以实现全员开会(听老板演讲,划掉)了。对于更大型的企业,基本上承载一个事业部的员工规模是什么问题的;

最大优势是它跟微信的体验和流程是一脉相承的,而现在其实大家工作最常用的沟通/协作软件就是微信。无论是用户关系网络的切换(同事、客户邀请等),还是头部常用功能简单明了的操作,企业微信都比其他办公软件要更方便一些,其他工具的适应成本要比企业微信高很多;

依赖微信庞大关系网络的这点优势,是其他知名办公软件都无法实现的;

小缺点:不仅视频会议没有降噪,而且也没有美颜。

疫情期福利:

支持上限300人随时随地发起音视频会议。

视频会议类

04

腾讯会议

用户体验好,美颜效果一流,自动降噪让你听得清

功能亮点:

有自动降噪功能,还能自动丰富细节、调节音量;

PC端和手机端均能调节美颜效果,保证职场人的体面;

PC端还有背景虚化、暗场景增强、视频降噪等人性化设计;

视频画面切换顺畅;

参会者无需下载应用,无需注册账号,使用极为方便;

疫情期福利:

疫情期间,腾讯会议面向全国用户免费开放300人不限时会议功能。高清流畅、便捷易用、安全可靠的多人云会议解决方案,让您随时随地高效开会。

05

Zoom

最受国内欢迎的国外SaaS应用之一,独特玩法耳目一新

功能亮点:

自带了安全驾驶模式,支持开车时开会;

参会人无需注册账号即可参与会议,但是必须要下载软件;

PC端和手机端都支持自定义虚拟背景,可玩性很高;

小不足:Zoom的PC端和手机端都没有自动降噪功能;而且美颜效果相当于没有。

疫情期福利:

疫情期间,免费版本的Zoom能支持100人视频会议。

06

TalkLine

真正的小而美的应用,适合高频会议的小团队

功能亮点:

参会者只需要下载应用,不需要注册;

文件共享功能非常强大,有独一份的音视频文件共享,所有参会者都可控制音视频文件暂停、拖动进度条等操作,切换视频还可快速回到共享,无需等待。

疫情期福利:

疫情期间,能免费支持最多100人,5000分钟的视频会议。

07

华为WeLink

铁头理工男们的作品,上榜是因为对它抱有期待

功能亮点:

多种终端自由实现多种投屏方式,颠覆了传统会议场景;

会议纪要自动转文字,扫码发送纪要到邮箱;

强大的实时翻译功能,支持消息、文档、邮件等多种内容翻译成七种语言,还支持一键从邮件转群聊,让跨区域、跨语言的沟通变得更加简单;

缺点:不支持MacOS系统,苹果用户可以放弃了;不支持降噪,开会时有啸声;同样也不支持美颜。

疫情期福利:

2020.1.25至2020.6.1期间,华为云WeLink智能工作平台免费提供1000账号及100方不限时长会议。

团队协同类

08

Teambiton

国内团队协同NO.1,最适合中国人的工作方式

功能亮点:

基于任务看板的任务拆解;

和钉钉绑定后向钉钉推送消息、创建任务绑定到人;

支持视频会议;

能一目了然的看到每天的工作待办、大事小事、轻重缓急、查看同事的进度。

疫情期福利:

Teambition企业版免费使用至2020年5月1日。

09

Trello

国外最受欢迎团队协同工具,免费不限人数是其最大亮点

功能亮点:

任务看板、任务分解并指定到人等基础团队协作功能;

充分体现硅谷特色的应用,UI和交互别具风格;

有着强大的对外开放能力;

移动端体验一流,据说优于teambition;

免费,免费,还是免费!对比之下虽然同类的国内软件10人以上都要收费;

缺点:由于服务器在国外,在国内打开的速度比较头疼。

文档协作类

10

石墨文档

互联网公司最喜爱的在线轻文档工具

功能亮点:

在线文档/表格/幻灯片/思维导图/表单网站,只需要注册就可以使用,免费使用。非常好用,对于工作、生活的便利不止一点点,最明显的改变:同一份文件终于不用再发送给所有账号!不管是不是远程办公,石墨文档都值得使用;

支持在线、多人协作,复制分享链接就行,分为“只读”和“编辑”两种权限;

功能覆盖办公最常用的4种工具:Word、Excel、PPT和思维导图;

操作简单,页面简洁,符合职场精简要求;

文件资料可分级、分类,再多资料也能做到井然有序;

免费使用,也可以升级VIP,但是免费使用的功能已足够全面。

疫情期福利:

支援公益组织免费使用!个人版账户将会免费升级为远程办公版,新老用户均可免费使用。

11

有道云笔记

老牌在线笔记应用,5000万用户的共同选择

功能亮点:

分类整理笔记,高效管理个人知识,快速搜索,分类查找,安全备份云端笔记,存储永不丢失的珍贵资料;

文件自动同步,无需拷贝下载:支持图片及文档类附件,无限增长的大存储空间,轻松实现多地点办公;

路上创意随手记录,随时随地记录一切趣事和想法:轻松与电脑双向同步,免去文件传输烦恼,对会议白板进行拍照,有道笔记将对照片进行智能优化,轻松保存会议结果;

精彩网页一键保存,一键保存网页中精彩图文,再也不会遗漏;云端存储,永久珍藏有价值的信息;

手机端文本编辑,在手机上也可以直接编辑含有丰富格式的笔记,提供一体化的跨终端编辑体验;

白板拍照智能优化。运用智能算法自动矫正歪斜的白板照片并去除冗余背景,一拍存档,您工作学习上的高效助手;

手写输入,用手指直接在屏幕上输入,保留手写原笔迹;

涂鸦,轻松、有趣的随手涂鸦,绘制您所想。

12

印象笔记

云笔记双巨头之一,有着差异化的产品力和开放理念

功能特点:

用于资料获取、整理、共享的在线网站,也支持下载使用,非常实用的多端办公工具。印象笔记的一大特点,可以“录音”做笔记,在时间紧迫的情况下,这个功能太加分了。除此之外,还有其他好用的优点。

13

WPS

基于文档的音视频会议非常适合小团队(25人以下)协作

功能亮点:

文档编辑;

云端空间;

多人协作;

视频会议。基于文档的远程会议,PPT播放进度同步给每一位参会者,无论是电脑端还是手机端接入,可以用标注工具对文档随时标注,效果要优于线下的激光笔。

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