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这5款小软件可谓是办公神器!简单,实用!值得收藏!

2017-09-10  本文已影响773人  雷哥Office
这5款软件可谓是职场人士的必备软件!简单,实用!值得收藏!

一、截图软件

推荐免费的截图软件Snipaste,软件免费,且无需安装。下载即可使用!
支持系统 windows XP,Windows 7,Windows 10
不支持Mac

使用方法
按下【F1】开始进行截图,使用方便快捷。可以实现图片的编辑(标注箭头,插入方框,马赛克,记号笔)等功能。

这5款软件可谓是职场人士的必备软件!简单,实用!值得收藏!
下面介绍下这款软件的特色之处。

1.图片可黏贴在屏幕上,在屏幕上进行编辑

方法:按【F1】即可开始进行截屏,然后把图片粘贴到屏幕上。右击——缩放,可以对图片进行放大缩小编辑。如果需要旋转,按数字1或者2即可。

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2.屏幕上的图片如何镜像旋转?

方法:按数字3或者4,即可实现图片的镜像翻转。

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3.如何把屏幕上的图片删去?

双击即可。


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二、录屏软件

雷哥经常会录制一些Excel小教程,会有很多朋友问我,录屏用的哪个软件?
今天跟大家分享下,录屏用的是gifcam。这款软件也是免费的,免安装!
使用说明如下

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1. 录制时大小选择

录制时,由三种 大小选择 10FPS, 16FPS, 33FPS. 什么是FPS呢?FPS为每秒显示帧数(Frames per Second,简称:FPS)或“赫兹”(Hz) ,是用于测量显示帧数的量度。

建议选择10FPS即可满足录屏需求。

2.捕获光标

一般如果写教程,或者其他需求,需要勾选 捕获光标的功能(可以看到鼠标的移动情况)。实例如下


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小提示,每次录制完成后,如果需要重新录制,记得点击新建。否则之前的录屏还会在的。

三、PPT小插件——NT插件

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1.一键导出为图片

如图所示,可以把当前一页PPT导出为图片。

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2. 可以把PPT合成为一页PPT 这5款软件可谓是职场人士的必备软件!简单,实用!值得收藏!

四、Excel插件神器——方方格子

上一盘文章详细介绍过这款插件。本文举几个简单例子。

1.聚光灯效果,从此再也不会看错行啦

当数据太多时,或者感觉身体累时,总是容易看错行。上网了解到,如果需要做聚光灯,需要VBA,需要宏!麻烦呀,懒得搞。大部分朋友是不是这个感觉?

大家不用发愁了,这个插件可以一步实现聚光灯效果!

方法:点击【方方格子】——【聚光灯】——设置聚光灯颜色

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可以发现,不仅仅有聚光灯,还有箭头壳选择!原来如此简单,老板再也不用担心雷哥把数据看错行了!

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2. 一键实现斜线表头(双数据表头,三数据表头)

传统方法:设置单元格属性,插入斜线,插入文本..... 一起来看看这个插件如何实现斜线表头吧!

方法:新增插入——三数据表头

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3.制作下拉菜单,原来这么简单

如果需要制作下拉菜单,你要怎么做? 数据有效性?使用函数?
雷哥还是推荐这款神器,它可以分分钟实现下拉菜单!

方法:点击方方格子——新增插入——插入下拉菜单

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五、文件搜索神器——Everything

工作中,是否会经常遇到找某个文档,却怎么也找不到!利用windows自带的搜索功能,慢的一笔。最后还搜索不出来。这可怎么办? 来试试这款软件 Everything 吧。

小编搜索ppt,可以发现1秒即可检索出来。简直太好用啦!

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各位职场精英,赶紧去下载试试吧。如果下载软件或者 安装有任何问题,欢迎评论交流或者私信雷哥也可以!

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