年会复盘

今天我们办了2019年的公司年会。整体来说效果不错，尤其是游戏环节，大家玩的都挺嗨的。但是也存在着一些的问题，主要是以下几点：

* 第一人员到场时间存在较大的差异，实际参与人数与计划人数差别比较大。集体活动时很多人还在进行单独的活动，如台球、麻将等；

由于对年会的认识不同，暂时很难要求大家同时到达，专心的一起玩。以后必须将年会办的更有意思，每个人都更有参与感才行，应该强制性要求一些节目，领导要带头。游戏要加大覆盖面。

* 第二人员接待跟不上，应有专门的接待，给大家提供服务，不要让来的任何一个人感觉到尬。尤其是带小朋友的，小朋友一来应该给特别的礼品，应该准备好专门的孩子的游戏。

* 第三道具准备不全，游戏不够严密；

如惩罚环节抽出了钻红绳游戏，但既没有红绳也没有悬挂红绳的地方，可乐临时倒的，有两杯有醋，造成判断错误。抽奖箱未能提早准备好，耽误了一段时间。本来是提前到达的，完全有时间在开始前准备还好道具。

* 第四流程不严密，临场发挥随意性大，有很多未能考虑清楚的漏洞。如原计划在吃饭是时抽奖，为了集合人开始临时抽了一个奖，玩游戏时又觉得奖过多临时要发三等奖，但一个游戏发出3个又觉得不合适，所以又后悔了。原来安排在开始的讲话没进行，吃饭前有又临时安排了讲话，抽奖后表演环节有的变成了讲话，总的来说比较混乱。

总得来说是人员安排过度简化，大量岗位没有设置，没有将事排到人，没有将人的职责弄清晰。所以建议设置以下工作人员：

* 接待组，安排座次，引导参与各活动，与场地负责人沟通

* 材料组，负责预定场地、采购布置各种吃喝、奖品、道具

* 技术组，调试设备（大屏，电脑，话筒等），拍照，后期整理照片视频，做年会电子纪念册

* 主持组，设计年会流程，设计各种游戏、惩罚奖励。

* 财务组，一人付账，一人记账

* 备用组，临时突发事件应付

根据《豆姐手把手教你，如何高效组织一场线下活动？》以后思考改进：

一、确认本次活动的目的:

* 年终总结，对新一年的展望。

* 增加团队凝聚力

二、如何组织，按事、物、人、前、中、后进行准备。

前：

（事-物-人）

* 找场地-人数、设备、时间、饭

* 确定会务组成员

* 确定流程

* 物料准备

中：

（事-物-人）

* 签到和指引--签到表，二维码--xx

* 用餐对接--菜品、饮料、零食--xx

* 活动主持--麦克风--

* 颁奖--奖品-