《时间管理》

2018-03-20  本文已影响0人  张韵晞

如何充分利用你的24小时
作者:【美】吉姆 兰德尔

引言:何为时间管理?其中的一种定义是:运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间

001 意识是先觉条件

时间管理的前提是你要意识到你过去是如何利用时间的,要做时间日志,可以用一些APP来辅助,比如:Atimelogger,或者时间块。在每周结束的时候汇总,诊断出时间利用上面的不合理之处。以此培养对于时间的意识和敏感性。

002 目标是路线图

想想自己的短期目标(一年之内完成)和长期目标(一年之外的),将这两者结合起来,目标是对自己做出的一种承诺。并把目标落地到具体的计划上,对计划实现所需要的时间进行评估,适当取舍。

003 选择是困难的

我们在每个当下都要做出对实现目标有利的选择,比如在番茄时间的5分钟休息时,我可以选择刷刷朋友圈,也可以选择冥想五分钟,这些都会影响你的时间的利用。同时记住,任何时候都要主动选择。

004 你可以“创造”时间

时间的总量是恒定的,但我们可以创造性地利用时间,比如:在精力最充沛的时刻做最艰巨的任务;利用好自己的碎片时间;减少时间的浪费:比如犹豫不决,逐字阅读,记忆力差。

005 克服拖延

拖延是时间管理的大敌,因此要克服拖延的倾向,有几个小技巧可以帮助自己克服:1)在口袋里放上一张卡片,上面写上自己的目标,随时提醒自己。2)将大项目分解成易管理的小块。3)识别拖延开始的信号,并且开始反击。4)随时随地记录灵感。

006 拥有一颗“似水之心”

正如在空间层面我们要进行断舍离之外,在心灵层面我么也要进行断舍离,戒除头脑中的杂乱,让自己的心境保持平静如水的状态。

007 计划和准备

在每天开始工作的前十分钟,对这一天要做的工作进行一个计划,可以建立一个任务清单,对于自己想完成的工作,还有所需要的时间进行预估,可以提升时间使用的效率。

008 要事优先

时间管理有一个很有名的四象限理论:(1)重要紧急(2)紧急但不重要(3)重要但不紧急(4)不重要不紧急,处理项目的时候,要按照1-3-2-4的顺序。

009 专心致志

重要的不是做了多少事,而是把重要的事情做好,做到极致,每天都要专注于那些能让你趋近于目标的事。要有意识地训练自己的专注能力。

010 选择对你来说行之有效的时间管理技巧

每个人都有不同的喜好,如果可能的话,可以把接触到的时间管理的技巧都试一遍,从中找到自己觉得最适合的,形成习惯。

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