一张纸,一张笔,重建了我对工作的信心

2021-12-29  本文已影响0人  宇航员Keo

世界富豪沃伦·巴菲特曾这样分享过,

“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”

是的!有钱人真是任性,明明我也知道这个道理,为什么我却做不到?

可能是因为人情世故,也有可能迫于工作环境压力,但最为关键的原因是,我们没有搞清楚,当下的工作,什么对我是最重要的。

换句话说,不知道,自己手上的事情,哪个优先级高?哪个是可以放一放?拖一拖?

什么是高优先级的事?

高优先级意味着你要花费更多的时间,尽早的处理它。然而,对于次优先级的工作,花费的时间相对少一些,也可以推迟处理。

假如说你是公司职员,完成你每天的工作任务就是高优先级的工作,同事让你帮忙处理他的工作就是次要的;如果你是学生,学习任务,完成作业,就是你的高优先级的事情,与朋友玩就是次要的。

没有主次之分,人的本能就会选择拖延

人们的拖延往往是没有经过缜密考虑的结果,也就是没有主要和次要的区分,并且都是无意识的拖延,没有意识到自己不知道。这是作为人的天性,如果再加上不是自己喜欢的工作,更是如此。

这种拖延,不仅会导致大工作量,高价值,重要的任务流产。长此以往,我们在工作中,就陷入价值感低迷,丧失持续做好工作的信心。

一旦你掌握ABCDE规划方法,你就可以创造性拖延,推迟那些低价值回报的工作。提高你的生产力。

ABCDE法,帮助你分清事情的主次

个人高效能工作的最重要的法则之一“一九法则”,及整个工作的前10%的时间,用于制定计划和组织工作。那么在实际完成工作的过程中,将节约90%的时间。

ABCDE法,就是这种极为简单,却非常有效的时间管理方法。

你只需要一张纸,一张笔把你要做的所有事情列出。并写在纸上

然后在你开始完成第一项任务之前,在每个任务前分别标上字母ABCDE

A类任务,代表的是最重要的任务,且必须完成的事情。

如果A类任务不止一项,那么你可以分别用A-1,A-2,A-3,你一定要记住,完成A类任务,会给你带来很明显的正向结果,A-1的任务,更是首要必须完成的。

B类任务,代表那些应该做的事情,但是如果你不做这些事情,后果也不是那么严重。

C类任务,就是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不愉悦的事情。

D类任务,是可以授权给他人去做的事情。

E类任务,是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。

使用ABCDE规划方法,你的生产力就能提高25%,相当于每天节省出两个小时。

当你按照计划稳步向前推进工作时,你就会产生一种前进的驱动力,让你更有信心。

现在就开始尝试,为你明天的工作任务,用上ABCDE法。

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