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很多SAP顾问在项目上，遇到的一个普遍问题就是：物料编码如何编写？
这里我只是回到2个问题。

（1）用有意义的物料编码还是无意义的物料编码？

很多时候，项目上会对SAP顾问有这样的期待。能编写一套符合实际的有意义的并且容易记忆的物料编码。有意义的编码当然是最好，但是事实上总是事与愿违。当SAP顾问调研完公司所有的物料构成情况之后，发现要有完全意义的物料编码却实为难了工程部门，而不只是顾问。

举个🌰：机械零件。有五金、塑料等，可以归成一类；有用在不同的设备、位置上，又可以归一类；有不同的性能、外形也可能归一类；再来是达到那个准入市场的认证或是否环保可维修，也会是一类；更有甚者是不同的供应商生产、或产地不一样也是一类；而且这些零件很可能都是定制的，只在某个项目或订单上用一次。如此复杂的情况，我们可能仅仅为一个项目就需要编写成千上万个物料编码。这个情况我在实施一家豪华造船厂的时候碰到过，一艘豪华游艇上就空调都30多款，BOM展开是上百层，上万个物料。这个时候使用完全有意义的物料编码确实增加更大的工作量。

当然有人肯定会提出第二个问题，让系统自动编码就好了。
没错，把所有的规则定义好，让系统自动编码就好了，确实解决了很多问题。当时定义规则，到写出规则逻辑，再到维护规则的可选项内容(不管够不够买的)，都是不少的工作量。
再来举个🌰：空调的品牌是一个编码段，用两位来定义，譬如00是美的，01是格力。但是最近采购同事发现了一款价格更好，质量更好的空调叫大金，但是大金的编码规则需要维护，工程部需要维护好这个规则可选项，才能让系统出现一个叫大金的编码规则。

所以从以上简单的两个例子来看：完全有意义的编码规则，确实有点难度。所以我在百多个项目的经验后建议采用部分有意义，或完全没有意义的物料编码。这个很难接受是吧？
举个不太合理的🌰：苹果的iPhone 11 pro MAX 编号是A2220。看出来了意义了吗？其实就很直接粗暴的倍数流水号。当然这个比喻不太合理，不能代表苹果的编码方式就如此简单。

（2）物料编码编写需要注意写什么？

我这里用半有意义的流水号来做一个假设，假设某公司的物料编码是大类：产品、原料、半成品、服务、包装等。还有小类：如果产品中的投影仪、投影幕、显示器等。
那么我们就有AABB001的编码规则。
（a）首先我们要注意的是长度，尽量能覆盖5-10的的增量。譬如我们产品每年增长有100款，10年就会把3位的用完。
（b）注意别用纯数字，因为纯数字导出EXCEL上会变成科学计数法。
（c）注意别用9839e8893这类的格式，因为这个也是会在EXCEL上变成科学计数法。
（d）注意避免一码多物的情况，或一物多码的情况发生。就这一点需要好好讨论：

• 我们需要在物料主数据中填写尽可能详细的型号规格参数等信息，在新建物料主数据的时候要有资深的同事或固定的员工去新建，这样才能尽可能避免一码多物、一物多码的情况。
• 我们自己避免这种情况，客户的客户如果有一码多物、一物多码的情况，我们需要用业务伙伴物料编码来处理。而不是我们自己也建成一码多物、一物多码的物料主数据。

（e）错位跳位情况，编写的时候很容易就会错位，跳位了，一定要注意。譬如AABB050，突然下一个就编写成AABB991了。
（f）要设置自动编码规则，就千万别把规则设置太复杂了，因为一旦错位了，就可能整个规则废了。

最后给大家一个思考，用了SAP这样完善的系统，你的客户还是想把设置一个复杂并且有意义的编码规则。究竟带来的好处是否值得？

1. 首先，SAP系统肯定可以把所有的型号规格，参数放进去物料主数据中，并在合适的位数进行选择和筛选。
2. 而且，一串长长的编码，员工是否真的能记清楚是什么？还是以后员工都不管编码，直接看名称描述更好？
3. 最后，为实现和维护这样的编码规则，需要平时话多大的工作量去处理？

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