精力管理-管理精力而非时间 (1 -- 体力 Physical)
时间管理已经out了,关键是管理精力。这是一条革命性的理论-“管理精力,而非时间”。
在初入职场的时候,我曾经为时间管理而烦恼,“重要紧急矩阵”深深印入脑海,并影响了之后多年的工作习惯。可是互联网时代+时代,信息爆炸,沟通渠道的便利度巨增,每天好的微信公众号读不完,深夜刷微信看视频,睡觉睡不醒成为当代人的生活常态。不带钱包一周都没关系,不带手机一天都难受得不得了。每天睡觉前发现自己还有很多想做的事情没做完。发现时间管理的那套方法已经不够用了。
2003年吉姆·洛尔(Jim Loehr)和托尼·施瓦茨(Tony Schwartz) 提出了这个革命性的精力管理的概念,并在接下来的十多年将这个改变世界的工作方式引入了诸多世界五百强公司,进而真正改变了很多人的人生效能。
下图为2017年9月Tony在我们公司全球管理层会议上推广精力管理的现场演讲。'Unstoppable energy in a world of relentless demand' “在不断索求的世界中保持永续的精力”。
精力管理包括体力,情绪,心智和精神四个部分,原版里面分别是physical, emotional, mental and spiritual. 合理管理这四个方面的精力,才能使得人生更加高效。(关于mental的翻译我改了起码五次,心力、脑力、思维、心态,最后用了心智,觉得比较准确些)
* 体力(physical)--可持续性(sustainability)
* 情绪(emotional)-安全感(security)
* 心智(mental)-自我表达(self-expression)
* 精神(spiritual)-意义感(significance)
体力(physical)--可持续性(sustainability)
从生理学的角度看,精力来源于氧气和血糖的化学反应。从实际生活中,体力的储备取决于我们的呼吸模式,饮食内容和时间,睡眠的长短和质量,白天间歇恢复的程度以及锻炼的频率和内容。
下面我们来用10分钟时间简述一下从四个方面提升体力上的精力管理的小方法。
1. 呼吸
可以用来聚集精力和深度放松。延长呼气时间有利于精力恢复,一组三次吸气,六次呼气,重复十组,练习腹式呼吸。或者一个人可以做的观想呼吸练习,闭上眼睛,排除杂念。工作间歇,清晨或晚上,能带来平静和专注的感觉。这个观想呼吸的练习也是打坐或冥想的第一步。
2. 进食
进食不足或过度都对体力保持不利。选择血糖指数低的食物,例如全麦食品,优质蛋白质,苹果梨等,每天吃5-6餐低热量高营养的食物,喝1.8公升的水,这些都有助于体力的可持续性。
3. 睡眠
除了呼吸和进食,睡眠是人类最重要的精力恢复来源。最近我在公司内部管理层做了个精力管理的自测,结果几十位管理者自评打分最低的问题是:“你每天能保证7小时的睡眠”。只有10%的人表示他们可以长期保证7小时睡眠。
睡眠可以帮助精力再生,达到机体和细胞的修复与成长。研究表明,每晚睡7-8小时的人死亡率最低。睡前远离手机和电子用品,静心静坐或者冥想10分钟,对于睡眠质量的提高也很有帮助。
4. 锻炼
一项对80位管理人士为期9个月的追踪调查发现,坚持锻炼的人比不锻炼的人健康水平提升了22%,处理复杂问题的能力也高出70%。锻炼可以是有氧运动,比如慢跑瑜伽等,结合无氧运动,力量或健身。
每周锻炼3-5次,每次20-30分钟,坚持几周后,体能状态会有显著的变化,工作和思维效率也相应得到提高。
另外,工作的节奏也非常重要,每90-120分钟需要休息片刻,恢复精力和注意力。有的公司规定,开会不能超过90分钟,索性站着开会或者走路开会,还有的公司每天下午3点组织做个办公室健身操或者爬个楼梯也是个好的idea!
在最近很火的《深度工作》(Deep Work Rules)一书中,有详细谈到节奏哲学(Rhythmic Philosophy)的深度工作日程安排,每天特别辟出90分钟的完全不受干扰时间,从事从事需要深度思考的“深度工作”(Deep Work),用来创造深度价值或提升技能,而把“肤浅工作”(Shallow Work)安排在间歇时间完成。
总之,管理好你的体力,掌握好精力的消耗与恢复的节奏,是保证精力可持续性的根本。
精力管理的另外三个方面“情绪emotional,心智mental,精神spiritual”未完待续。