「人生精进」学会精力管理,提高工作效率
人们参加工作后,有人可以快速地适应工作,并高效地完成工作,有人却在职场里表现平平,甚至工作很长时间后却依然原地踏步。其中的差别固然跟个人能力以及学习能力有关,但还有一点不容忽视的是,这跟中年人的精力有关。
精力可以从字面意义上简单理解为精神力量,也就是每天醒来后,人们在一天里能有多少精神力量供这一天使用。如果起床后感觉自己不精神,那当天的精力就是少的。
陈婕君在《可塑的我:自我发展心理学的35堂必修课》中指出,进入成年中后期时,个人要对很多事情的稀缺性和自己的局限性有准确的认识。到了这个阶段已经不再像小时候那样拥有大量的时间和精力,这些限制都实实在在地存在于物理层面、生理层面。其中,精力的稀缺尤为明显。
陈婕君是北京壹源心理健康中心联合创始人,波士顿精神分析研究生院毕业,美国麻省执业精神分析师,曾任麻省综合医院精神科助理研究员、波士顿心理治疗中心咨询师、私人执业精神分析师。有着14年的临床心理咨询经验,曾在2017年被壹心理评为中国最具影响力50位心理学家之一。
《可塑的我》这本书梳理了人生各个关键阶段所要面临的选择与挑战,直击种种问题,帮助人们启动自我发展的内驱力,从思想到行动双管齐下,塑造出完整、出众、内在安宁的自己。探讨如何通过心理学更好地塑造出完整、成熟的自我,并且真正掌控自己的人生。
很多人工作业绩平平,缺乏效率,这很可能是由于精力的稀缺造成。而精力稀缺是由于人的体力下降造成的,表现为注意力持久度和记忆力的下降。
陈婕君在《可塑的我》里说道,精力的不足会造成工作效率下降,也就是说单位时间内能完成的工作量较从前有所减少。所以,如果在中年之后仍然无法找到提升途径,就非常容易在职场中陷入衰退。
因此,提升工作效率不仅对工作本身有帮助,还可以给领导留下工作能力强的印象,极大地增强了自信,有助于获得升职加薪的机会。因此,要想在工作上有所成就,就需要有好的精力。那么,如何能拥有好的精力呢?陈婕君给出的解决办法就是要学会精力管理。
1、精力管理是个系统工程,很多方面都会影响精力管理。
(1)身体问题。比如休息不好或生病都会使精力下降。
(2)复杂的情绪也会消耗额外的精力。比如,当失恋、突遭变故或遇到打击时,人们就难以集中力量投入到工作当中。
(3)缺乏运动也会影响精力。工作需要脑力劳动,因此,要试着总结一种让大脑转换赛道的休息方式,找到一种用体力活动补充精力的休息方式,例如跑步、打球等等。
(4)精力的分布是有特点的。
第一个特点是,精力在一天中的分布因人而异。比如,有的人属于早起型,对于他们来说,精力更好的时间在早上;而有的人可能属于晚睡型。
因此,每个人应该根据自身精力旺盛的不同时间段来安排相应的工作。比如,有的人习惯早起工作,当别人刚上班的时候,他已经处理了当天一半多的工作量;而有的人在下午的时候精力比较旺盛,他就可以把重要的工作安排在下午。这样,工作效率就大大提升了,剩下的时间就可以相对轻松一些,做一些社交性的工作。比如开会、与其它部门联络感情等等。
第二个特点是,精力的分布是变化的。可能有几个月你晚上特别精神,也许随着季节的变化,你发现自己的精力变得在中午特别好。
当发生这种情况的时候,有的人会担忧是不是没有自制力了呢。其实不是这样的,只要稍微注意下自己的精力分布情况,根据实际情况做些调整即可。
(5)人的自律和意志力都需要精力支持,但精力管理需要学会放弃完美。
举个例子,现在社会的竞争力很大,人们的工作压力和生活压力也越来越大,因此,很多人都会考虑做个副业,以此获得更多收入。因此,人们在工作以外,会把自己大量的时间安排在各种学习和培训上,想着通过副业实现月入过万的愿望。但实际上,很多课程看似都不错,但不一定适合所有人,人们既想做视频自媒体,又想写作变现,但由于精力不够,结果弄得哪一样副业也没能给自身带来价值。
陈婕君在《可塑的我》里说,其实,人们每天的精力是有限的,如果想要把所有的事情都做到完美,就意味着可能很多事情都不会做得太好。对中年人而言,最重要的一点就是意识到自身的局限,意识到自身的资源和精力都是稀缺的。只有这样,才会把有限的资源投入最重要的事情。
因此,分散精力做不同的事情,还不如集中主要精力放在自身工作上。只有把有限的精力和资源放在目前比较重要的工作上,等到工作稳定,有了一定成绩以后,就可以再考虑相关副业。
2、精力管理的挑战首先要保证现实层面不出现问题
在《可塑的我》里,陈婕君强调:精力管理很大的一个挑战是,日常生活中的各种事务已经占据了人们很多的精力,但是,如果需要做出改变并进一步积攒力量以便突破现在的圈层而进入下一个阶段,必须首先要保证现实层面不出现问题。
很多人对自己所从事的工作定位不准确,导致的结果就如鸡肋“弃之可惜,嚼之无味”般纠结与无奈。基于现实的考虑,有的人选择换行业跳槽,有的人则在维系工作的同时,考虑新的机会。二者相比较而言,后者显然较为理性与实际。
面对工作上的瓶颈,想要有好的提升和改变,就需要从能力、思维方式、为人处世等各方面有所改变。但不要忘了,人们在改变的过程中也是痛苦与脆弱的,这时候,就需要有个相对的保障基础,可以边工作,边学习一门有用的技能,在这个过程中,慢慢自我调整,就能在日常条件稳定的前提下,合理规划出多余的精力去提升技能,最终实现自我突破。
因此,陈婕君才会说,精力管理的第一步是理顺现在的生活,第二步才是留出一部分精力为后续的发展做准备。积攒额外的精力也是突破圈层、走到下一阶段的必要准备。
3、合理管理精力,打造高效的工作
首先,要根据影响精力的几个方面做出相应改变,比如,做一个生活有规律的人,早睡早起,不吸烟不酗酒;根据自己的喜好做一些跑步等运动锻炼以增强体质;合理平衡修复不好的情绪,让自己有个好心情。
其次,要记住精力的分布特点,找到自己精力旺盛的时间段,看看自己是在清晨、下午还是晚上的精力比较旺盛,然后选择在精力旺盛的时间段进行工作。同时,还要适时进行调整时间段,以便始终能在最佳的时间段里进行工作。
最后,要学会放弃。俗话说,“贪多嚼不烂”,人的精力是有限的,我们不能看到一件事情好,就做一件事情,尤其不能同时进行几件看似对自己有意义有帮助的事情。比如,有人觉得写作很好,就去尝试写作;过了没几天,又觉得做心理咨询师也挺好,就又参加了心理培训师的课程;没几天后,又看到了配音比较赚钱,又果断报名了配音课。结果,这人除了工作以外,同时参加了写作、心理咨询师以及配音的学习。结果可想而知,肯定是哪一样学习都不会有很好的结果。
正确的做法是,在自身精力旺盛的时间段完成工作,然后在工作之外的其余时间选择一样技能去深入的学习。只有这样,才能既有一个稳定的工作支撑,还可以高效地完成新技能的提升,对以后的工作才会有真正意义上的帮助。
《可塑的我:自我发展心理学的35堂必修课》让我认识到,人的精力是可以管理的,尤其对于步入中年的人来说,更需要有效的精力管理,才会避免精力缺失,在工作上就会不断保持高效的状态。所以,精力管理与其说是个心理状态,倒不如说是一种职场的认知革命,它可以帮助人们进行有效的自我完善与成长,从而避免中年危机的尴尬与焦虑。