(TF2-2)3个步骤让你的错误更容易被原谅
大家好,我是小雨读书,很高兴再次和大家在拆书活动的现场相遇,请大家按现在的位置,每4人一组(手势分组)。
【设定学习目标】今天我们的学习目标是,希望你在跟随我完成本次的现场学习后,你可以学会3步骤道歉法,让犯错的你更容易被原谅。(强调“你”)
【F】今天我要拆的书叫《重要的事情说3点》。这本书的作者是八幡毗(pí)芦石,是日本广告策划界的大神级人物,本书是教会你如何用“3的魔法来进行结构思考,成为沟通达人。
【A】1.书本体积非常小巧,厚薄适中,方便携带,外壳使用的是明黄色,没有大多数介绍逻辑学书籍的厚重压迫感;2、里面都是以3为主的单个小主题,内容简单接地气,读起来轻松不费力,丝毫没有同类理论书籍的难读晦涩感。
【B1】沟通场景在生活中无处不在,但不正确的沟通方式,并不能达到你预期的效果,甚至你还会被贴上不会沟通的标签。如果你想成为一位沟通达人,你说的对方愿意听、听得懂,还能有所行动,那这本书你一定要好好读一下。(强调以学习者为中心,第三人称“你”,抓住痛点)
【B2】今天我带来的拆页则是用3步骤道歉,让你告别“对不起式”的道歉,使对方更愿意接受你的歉意。请大家花2分钟的时间阅读片段,阅读完成请向我举手示意。(写3点在黑板上)
R 阅读原文 2min
我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说 对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
I 拆书家讲解引导 2分钟
人生在世,孰能无错。既然错误不可避免,那道歉自然也是逃不掉的。
一个错误没有说开,可能会断送一段情分,也可能给自己的未来埋下炸弹。所以我们的道歉很有必要。
那么我们怎么道歉呢?片段给了我们三个步骤,第一基本句式,第二描述对方的损失,第三讲原因和对应方案。
【how】
1.为自己的过失道歉。可以用基本的句式,“这次真是对不住了。”“对不起”。“真是不好意思”
2.描述对方的受到的损失。这一步是最重要的一个环节,而且顺序很重要。为了能让对方原谅你,我们要展现出认识到对方受到的损失,让对方体会到你歉意的真心实意,而不是一开始就为自己的错误辩解,更不是简单的只有对不起。
怎么描述损失呢?要从对方的角度考虑,我们的过失给他带来的不便和损失,比如时间、金钱、精力等等。
3.说原因和对应方案。当对方体会到你的诚意时,就进入到第三步简要介绍原因,及你给对方造成的损失该如何处置,给出你的办法及措施?
(停顿)
【例子】下面我分享一个我的例子,我在单位负责公文处理中的盖电子章,而我的下一个环节就是印发的晓岚姐。上周周三,我专业的工作很忙, 突然同事让我帮传盖个章,很急的那种。我是百般不情愿啊,有些急躁了,打开文档只少扫了一眼大概的格式,没问题,赶快盖章传流程,然后继续进行自己的工作。
过了1小时,印发环节的晓岚姐来电话了,有些生气的说,小杨,你的公文中的单位名称弄错了,最近你们怎么总是出错。我意识到我犯错了,需要马上道歉。我想到了我学到的这三步法
(第一步)晓岚姐,真不好意思
(第二步)你每天处理公文这么忙,我们的不认真耗费你太多精力了
(第三步)刚才我只看了格式,根本没有注意看内容,这次的我马上改过来,以后我会认真把好审核关的。
晓岚姐说,行了,下次多注意些就好了。这件事就算告一段落了,如果没有这3步的道歉,我可能面临的是一次考核,或是被贴上爱犯错的标签。
(停顿)
【预防异议】说到这里,大家会说了,这种道歉的方式太正式太复杂了,在日常生活中,基本上都是熟人,表达方式是不是可以简化?我个人觉得在日常生活中,这种道歉更有必要,很多时候因为是熟人,有什么失误我们常常都是比较敷衍的应付下对方,自己觉得没什么问题,觉得“我不是道歉过了么?”。可是对方真的就ok了吗?每次都没把自己的歉意致明白,其实很容易堆积生成很大的意见,影响以后的交往。3步骤不多也不少,而且很实用,很值得。
【适用边界】三步骤的道歉法适用于想要获得对方原谅的情况,特别适合用于工作上和朋友间的相处。但它不适用于长期矛盾或过去很久的错误行为道歉,因为道歉的越晚,你们的关系就越难以恢复。
A2 分步催化
【指向未来的显像提问】现在到了大家把片段拆为己用的环节了,请大家想一下未来几天里,你会碰到哪些需要道歉的场景呢?
有没有可能,在工作中由于自己疏忽,导致工作进展不顺利,需要跟同事、领导道歉。又或者是本来和朋友约好周末去逛街,临时有事处理不能如期赴约,这个时候你需要提前准备道歉?
请想象一下,在未来的一周你可能遇到的实际情境。在哪里发生呢是?发生了什么需要道歉呢?大家思考30s一下,然后我们每组分享一个场景。想到的场景要具体,有时间,有人物,有需要道歉的原因。
好啦,有没有哪位小伙伴想第一个分享呢?(引导分享而不是指令、指派,如没人分享,可以对小伙伴进行鼓励,邀请他进行尝试。)
【催化学习者加工未来的场景】感谢大家的分享,在刚刚的分享中,我们发现大家可能随时都面临着要道歉。好的,现在就要发挥大家的聪明才智,结合刚刚自己小组提出的场景,应用今天拆页中学到的(基本句式-描述损失-说原因和措施)的三步骤方法,进行歉意的表达。提出给应用方案,要详细到具体的对话,一会我们来听听大家的分享。
【总结】谢谢刚才小伙伴的分享,今天我们学习了通过为自己的过失道歉、描述对方受到的损失、说出原因和对应的方案三个步骤来更容易的获得对方的原谅,达成了我们今天设定的目标。希望大家能够将按照自己的规划去执行,再次感谢大家的倾听,我是小雨读书,谢谢大家。